「遅くなってすみません」
「返信が遅くなってすみません」
「お待たせしてすみません」
相手からこのように謝られたとき、
「『大丈夫です』だけでいい？」
「『お気になさらず』は少しかたい？」
「本当に困っていないときは何て返す？」
「少し困ったけれど、責めたくないときは？」
と迷うことがあります。
迷ったときは、
大丈夫です。お気になさらないでください。
と返せば自然です。
親しい相手なら、
大丈夫だよ！気にしないで。
くらいでも十分です。
この記事では、「遅くなってすみません」と言われたときに使える返し方40選と、返信・待ち合わせ・仕事など場面別の使い分けを紹介します。
「遅くなってすみません」への返し方40選
返し方は、
まったく気にしていない
少し待ったけれど問題ない
相手を安心させたい
次回だけ気をつけてもらいたい
のどれに近いかで選ぶと自然です。
まず使いやすい無難な返し方
例文1
「大丈夫です。お気になさらないでください。」
例文2
「いえいえ、大丈夫です。」
例文3
「お気になさらず。ありがとうございます。」
例文4
「全然大丈夫です。」
例文5
「問題ありません。ありがとうございます。」
例文6
「大丈夫ですので、どうぞ気になさらないでください。」
職場・同僚への自然な返し方
例文7
「大丈夫です。気にしないでください。」
例文8
「問題ありません。ありがとうございます。」
例文9
「大丈夫ですよ。こちらも急ぎではありませんでした。」
例文10
「お気になさらず。対応ありがとうございます。」
例文11
「大丈夫です。ご連絡ありがとうございます。」
例文12
「問題ありません。引き続きよろしくお願いします。」
例文13
「ありがとうございます。こちらは大丈夫です。」
上司・目上の人への丁寧な返し方
例文14
「お気になさらないでください。ご連絡ありがとうございます。」
例文15
「問題ございません。ご対応ありがとうございます。」
例文16
「どうぞお気になさらず。ありがとうございます。」
例文17
「大丈夫です。ご丁寧にありがとうございます。」
例文18
「問題ございませんので、どうぞご安心ください。」
例文19
「お気遣いいただきありがとうございます。こちらは問題ございません。」
例文20
「ご連絡いただきありがとうございます。どうぞお気になさらないでください。」
友人・親しい相手への返し方
例文21
「大丈夫だよ！気にしないで。」
例文22
「全然大丈夫！」
例文23
「気にしなくて大丈夫だよ。」
例文24
「大丈夫大丈夫！お疲れさま。」
例文25
「全然気にしてないよ。」
例文26
「大丈夫だよ。連絡ありがとう。」
例文27
「気にしないで！無事ならよかった。」
返信が遅れたと言われたとき
例文28
「大丈夫です。返信ありがとうございます。」
例文29
「お気になさらず。お返事いただけて助かりました。」
例文30
「全然大丈夫です。お時間のあるときで大丈夫でした。」
例文31
「問題ありません。ご返信ありがとうございます。」
例文32
「大丈夫ですよ。急ぎではなかったので気にしないでください。」
待ち合わせや到着が遅れたとき
例文33
「大丈夫です。気をつけて来てください。」
例文34
「大丈夫だよ。慌てなくていいからね。」
例文35
「問題ないです。無理せず来てください。」
例文36
「大丈夫です。無事に着いてよかったです。」
少し困ったけれど責めたくないとき
例文37
「大丈夫です。次回は少し早めに連絡いただけると助かります。」
例文38
「今回は大丈夫です。次から一言いただけるとうれしいです。」
例文39
「問題ありません。ただ、次回は事前に分かると助かります。」
例文40
「大丈夫です。今後は早めに共有していただけるとありがたいです。」
「大丈夫です」だけでもいい？
「遅くなってすみません」と言われたときは、
大丈夫です。
だけでも自然です。
相手は「遅れて申し訳ない」と謝っているので、「問題ないですよ」と伝えれば十分です。
親しい相手なら一言でも自然
友人や家族なら、
大丈夫だよ。
全然平気！
くらいでも構いません。
相手がかなり気にしている様子なら、
本当に大丈夫だから気にしないで。
と少し安心させてもよいでしょう。
職場では感謝を足すと自然
職場なら、
大丈夫です。ご連絡ありがとうございます。
とすると、遅れたことだけでなく、連絡してくれたことにも触れられます。
返信が遅れた場合なら、
問題ありません。ご返信ありがとうございます。
でも自然です。
「お気になさらず」は自然？
自然です。
「遅くなってすみません」という謝罪に対して、
お気になさらず。
と返すことで、「気にしなくて大丈夫です」という意味を伝えられます。
少し丁寧にするなら
どうぞお気になさらないでください。
お気になさらず。ご対応ありがとうございます。
とできます。
職場や目上の人にも使いやすい表現です。
親しい相手には少しかたいこともある
友人に、
お気になさらず。
と返すと、少し距離を感じることがあります。
その場合は、
気にしないで！
全然大丈夫だよ。
の方が自然です。
本当に困っていないときはどう返す？
相手の遅れが自分にほとんど影響していないなら、安心させる返し方が使いやすいです。
「急ぎではなかった」と伝える
大丈夫です。急ぎではありませんでした。
と返せます。
返信が遅れた場合にも使いやすい表現です。
少しやわらかくするなら、
お時間のあるときで大丈夫でしたので、気になさらないでください。
とできます。
連絡してくれたことに感謝する
大丈夫です。ご連絡ありがとうございます。
と返すと、相手も安心しやすくなります。
遅れたことを責めず、「連絡してくれてありがとう」と別の部分に目を向ける返し方です。
少し困ったときはどう返す？
実際には少し待ったり、予定に影響が出たりした場合もあります。
そのときに無理に、
全然大丈夫です！
と言う必要はありません。
今回は問題ないと伝える
今回は大丈夫です。
とすると、「今回は対応できた」というニュアンスになります。
必要なら、
次回は少し早めにご連絡いただけると助かります。
と続けても自然です。
責めずに次回の希望を伝える
大丈夫です。次回は事前に分かると助かります。
今回は問題ありません。次から一言いただけるとうれしいです。
とすれば、相手を責めすぎずに要望を伝えられます。
「気にしないで」と言いながら不満をためるより、必要なことはやわらかく伝えた方がよい場合もあります。
場面によって返し方を変える
「遅くなってすみません」は、返信、仕事、待ち合わせ、提出などさまざまな場面で使われます。
何が遅れたのかによって、一言足すとより自然です。
返信が遅れた場合
相手から、
返信が遅くなってすみません。
と言われたら、
大丈夫です。お返事ありがとうございます。
と返せます。
急ぎでなかったなら、
急ぎではありませんでしたので、お気になさらないでください。
と伝えてもよいでしょう。
待ち合わせや到着が遅れた場合
待ち合わせ前の連絡なら、
大丈夫です。慌てず気をつけて来てください。
と返せます。
相手が到着してから謝ってきたなら、
大丈夫だよ。無事に着いてよかった。
と安心させる返し方もできます。
仕事・提出・対応が遅れた場合
仕事で、
遅くなってすみません。
と言われた場合は、
問題ありません。ご対応ありがとうございます。
と返せます。
こちらに影響が出ているなら、
今回は大丈夫です。次回は早めに共有いただけると助かります。
と具体的に伝えてもよいでしょう。
相手との関係で返し方を変える
同じ謝罪でも、相手との距離によって言葉の丁寧さを変えると自然です。
職場・目上の人には「問題ありません」が使いやすい
職場では、
問題ありません。ありがとうございます。
が使いやすいでしょう。
目上の人なら、
問題ございません。ご対応ありがとうございます。
と少し丁寧にできます。
「大丈夫です」でも失礼ではありませんが、文章では「問題ありません」「問題ございません」の方が明確な場合があります。
友人には安心させる一言を
友人なら、
全然大丈夫！
気にしないで！
で十分です。
相手が移動中なら、
慌てなくていいから気をつけてね。
と安全を優先する返し方もできます。
LINE・チャット・メールではどう返す？
文章では、相手が何について「遅くなった」と言っているかに合わせると自然です。
LINE・チャットなら短く返す
友人なら、
全然大丈夫だよ！
気にしないで😊
くらいでも十分です。
職場のチャットなら、
大丈夫です。ご連絡ありがとうございます！
と短く返せます。
メールなら感謝を添える
少し丁寧なメールなら、
ご連絡ありがとうございます。
こちらは問題ございませんので、どうぞお気になさらないでください。
と返せます。
返信へのお礼なら、
ご返信ありがとうございます。
お時間については問題ございません。
でも自然です。
避けたい返し方
「遅くなってすみません」と言われたときは、相手がすでに遅れたことを気にしています。
必要以上に責めたり、逆に本当は困っているのに無理に許したりしないことがポイントです。
「遅いですね」
冗談が通じる関係なら別ですが、
遅いですね。
だけでは、相手を責める印象が強くなります。
本当に改善してほしい場合は、
次回は少し早めにご連絡いただけると助かります。
と具体的に伝える方がよいでしょう。
「別に」
別に。
だけでは、怒っているように聞こえることがあります。
大丈夫です。
気にしていませんよ。
などの方が分かりやすいでしょう。
困っているのに「全然大丈夫」と言い切る
実際には予定に影響が出ているのに、
全然大丈夫です！
と返すと、同じことが繰り返される場合があります。
必要なら、
今回は大丈夫です。次回は早めに連絡をもらえると助かります。
と伝えて構いません。
長く謝らせ続ける
相手がすでに謝っていて、こちらも問題ないと考えているなら、何度も理由を聞いたり謝罪を求めたりする必要はありません。
大丈夫です。お気になさらないでください。
と返して、会話を先に進めることもできます。
よくある質問
「遅くなってすみません」に「大丈夫です」は自然？
自然です。
最も使いやすい返し方の一つです。
少しやわらかくするなら、
大丈夫です。気にしないでください。
とできます。
「お気になさらず」だけでもいい？
問題ありません。
職場や少し丁寧な場面では使いやすい表現です。
さらに自然にするなら、
お気になさらず。ご連絡ありがとうございます。
と感謝を足せます。
「全然大丈夫です」は目上の人にも使える？
会話では使われることもありますが、少しくだけた印象があります。
目上の人には、
問題ございません。
どうぞお気になさらないでください。
の方が丁寧です。
「こちらこそすみません」と返していい？
自分にも謝る理由があるなら自然です。
例えば、自分の連絡も遅れていた場合は、
いえいえ、こちらこそ連絡が遅くなってすみません。
と返せます。
特に自分に謝る理由がなければ、無理に「こちらこそ」を使う必要はありません。
返信が数日遅れた場合でも「大丈夫です」でいい？
自分に影響がなければ問題ありません。
大丈夫です。ご返信ありがとうございます。
と返せます。
ただし、期限があった場合などは、
今回は大丈夫です。次回は○日までにいただけると助かります。
と具体的に伝えた方がよい場合もあります。
待ち合わせで遅刻されたときも同じ？
基本は同じですが、まだ相手が移動中なら、
大丈夫です。慌てず気をつけて来てください。
が使いやすいでしょう。
すでに到着しているなら、
大丈夫だよ。無事に着いてよかった。
と返すこともできます。
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まとめ
「遅くなってすみません」と言われたときに迷ったら、
大丈夫です。お気になさらないでください。
と返せば自然です。
友人なら、
全然大丈夫！気にしないで。
職場なら、
問題ありません。ご連絡ありがとうございます。
と、相手との関係に合わせて変えられます。
一方、実際に困ったことがあったなら、無理に「全然大丈夫」と言う必要はありません。
今回は大丈夫です。次回は早めにご連絡いただけると助かります。
と、必要なことだけやわらかく伝える方法もあります。
大切なのは、相手の謝罪を受け取りながら、本当に問題ないのか、次回は改善してほしいのかに合わせて返し方を選ぶことです。
