「ご迷惑をおかけします」と言われたとき、どのように返せばいいのか迷うことがあります。
相手がこれから何かをお願いするときや、休み・予定変更・トラブルなどについて謝意を示しているときは、状況に合わせて「お気になさらないでください」「こちらは大丈夫です」などと返すと自然です。
この記事では、「ご迷惑をおかけします」と言われたときの返し方を、職場・上司・取引先・メール・LINE・友達などの場面別に40例紹介します。
「ご迷惑をおかけします」への基本的な返し方
まずは、相手を安心させる基本的な表現です。
相手を安心させる
例文1
「どうぞお気になさらないでください。」
例文2
「大丈夫ですので、どうぞご心配なさらないでください。」
例文3
「こちらは問題ありませんので、お気になさらないでください。」
例文4
「とんでもございません。どうぞお気遣いなさらないでください。」
例文5
「こちらのことはどうぞお気になさらず、お任せください。」
気遣いにお礼を伝える
例文6
「お気遣いいただきありがとうございます。」
例文7
「ご配慮いただきありがとうございます。どうぞご安心ください。」
例文8
「お心遣いありがとうございます。こちらは大丈夫です。」
例文9
「お気遣いいただき恐縮です。どうぞご心配なさらないでください。」
例文10
「ご丁寧にありがとうございます。こちらは問題ございません。」
職場で「ご迷惑をおかけします」と言われたときの返し方
職場では、相手の事情を受け止めながら、必要に応じて仕事のフォローについて伝えると自然です。
同僚への返信
例文11
「大丈夫だよ。こちらのことは気にしないでね。」
例文12
「気にしなくて大丈夫です。こちらでできることは対応しておきますね。」
例文13
「お気遣いありがとう。こちらは大丈夫なので安心してね。」
例文14
「問題ないよ。必要なことがあればこちらで対応しておくね。」
例文15
「大丈夫です。どうぞ気にせず、そちらを優先してください。」
上司や先輩への返信
例文16
「お気遣いいただきありがとうございます。どうぞお気になさらないでください。」
例文17
「ご配慮いただきありがとうございます。こちらは問題ございません。」
例文18
「とんでもございません。こちらで対応できることは進めておきます。」
例文19
「お気遣いいただきありがとうございます。どうぞご心配なさらないでください。」
例文20
「承知いたしました。こちらのことはお気になさらず、ご無理なさらないようになさってください。」
メールで使える「ご迷惑をおかけします」への返信例文
メールでは、相手の気遣いを受け止めたうえで、必要なら今後の対応について一言添えると丁寧です。
取引先や社外の相手への返信
例文21
「お気遣いいただきありがとうございます。どうぞお気になさらないでください。」
例文22
「ご配慮いただき、誠にありがとうございます。こちらは問題ございませんので、ご安心ください。」
例文23
「お心遣いいただきありがとうございます。どうぞご無理なさらないようお願いいたします。」
例文24
「ご丁寧にありがとうございます。こちらで対応できることは進めてまいります。」
例文25
「お気遣いいただき恐縮です。どうぞお気になさらないでいただければと存じます。」
相手を安心させたい場合
例文26
「ご連絡ありがとうございます。こちらは問題ございませんので、どうぞご安心ください。」
例文27
「お気遣いいただきありがとうございます。こちらで対応いたしますので、ご心配には及びません。」
例文28
「ご配慮ありがとうございます。こちらについては問題なく対応可能です。」
例文29
「お心遣いありがとうございます。どうぞお気になさらず、ご都合のよいようになさってください。」
例文30
「ご丁寧にありがとうございます。こちらは大丈夫ですので、どうぞご安心ください。」
目上の人に「ご迷惑をおかけします」と言われたときの返し方
目上の人には、相手の事情を尊重しながら、安心してもらえる丁寧な表現を使いましょう。
上司や年長者への丁寧な返信
例文31
「とんでもございません。どうぞお気になさらないでください。」
例文32
「お気遣いいただきまして、誠にありがとうございます。どうぞご安心ください。」
例文33
「ご配慮いただきありがとうございます。こちらは問題ございません。」
例文34
「お心遣いをいただき、ありがとうございます。こちらで対応いたしますので、ご心配なさらないでください。」
例文35
「お気遣い恐縮です。どうぞご無理なさらず、ご都合を優先なさってください。」
友達や親しい人に「ご迷惑をおかけします」と言われたときの返し方
友達や親しい人には、かしこまりすぎず、相手が気にしすぎないような言葉で返すと自然です。
LINEで自然に返す
例文36
「大丈夫だよ！気にしないでね。」
例文37
「全然大丈夫。こっちは気にしなくていいよ！」
例文38
「気にしないで！必要なことがあったら言ってね。」
例文39
「大丈夫だよ。無理しないでね。」
例文40
「迷惑なんて気にしなくて大丈夫だよ。できることがあれば手伝うね。」
「ご迷惑をおかけします」への返し方のポイント
相手の気遣いを受け止める
「ご迷惑をおかけします」という言葉には、相手がこちらへの負担を気にしている気持ちが含まれています。
そのため、「お気遣いいただきありがとうございます」「どうぞお気になさらないでください」などと返すと、相手を安心させやすくなります。
本当に迷惑にならないかを考える
実際に仕事への影響などがある場合は、無理に「大丈夫です」と言う必要はありません。
「承知しました。○○についてはこちらで対応します」のように、具体的な対応を伝えると、お互いに状況を確認しやすくなります。
必要なら「無理しないで」と伝える
相手が体調や家庭の事情などで周囲への負担を心配している場合は、「どうぞご無理なさらないでください」と伝えると、相手への配慮も示せます。
「ご迷惑をおかけします」への返事で避けたい表現
相手がこちらへの負担を心配しているときは、冷たく聞こえる返事や、必要以上に責めるような表現は避けたほうが無難です。
- 「そうですね」とだけ返す
- 「迷惑です」と直接的に伝える
- 「困ります」と理由なく突き放す
- 相手の事情を聞かずに責める
- 実際には問題があるのに「大丈夫」と無理に済ませる
問題がない場合は、「お気遣いありがとうございます」＋「大丈夫です」のように返すと、相手も安心しやすくなります。
「ご迷惑をおかけします」への返し方に関するよくある質問
「ご迷惑をおかけします」と言われたら「お気になさらないでください」でいい？
はい、相手への配慮を示す自然な返し方です。職場や目上の人には「お気遣いいただきありがとうございます。どうぞお気になさらないでください」のようにすると、より丁寧です。
上司から「ご迷惑をおかけします」と言われたら何と返せばいい？
「とんでもございません。どうぞお気になさらないでください」「ご配慮いただきありがとうございます」などが使いやすい表現です。
取引先へのメールではどう返す？
「お気遣いいただきありがとうございます。こちらは問題ございませんので、ご安心ください」など、相手を安心させる表現が適しています。
友達にはどんな返し方が自然？
「大丈夫だよ！気にしないで」「全然大丈夫。必要なことがあったら言ってね」など、普段の会話に近い表現で問題ありません。
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