「返信不要です」と言われたとき、「本当に返事をしなくていいの？」「一言だけでも返したほうがいい？」と迷うことがありますよね。
相手が気を遣って「返信不要です」と書いている場合もあるため、内容によっては短く返したほうが自然なこともあります。
この記事では、「返信不要です」と言われたときに使える返し方を、ビジネスメール・職場・目上の人・友達・LINEなど、場面別に40例紹介します。
「返信不要です」と言われたら返事は必要？
「返信不要です」は、基本的には「返事をしなくても大丈夫です」という意味です。
そのため、連絡事項だけを伝える内容なら、無理に返信する必要はありません。
一方で、相手へのお礼を伝えたい場合や、確認したことを知らせておきたい場合には、短い一言を返すと丁寧です。
特に仕事関係では、長い文章を返すよりも、「ありがとうございます」「承知しました」「お気遣いありがとうございます」など、簡潔に伝えると自然です。
「返信不要です」への丁寧な返し方
お礼を伝える返し方
例文1
「ご連絡ありがとうございます。お気遣いいただき、ありがとうございます。」
例文2
「ありがとうございます。お気遣いに感謝いたします。」
例文3
「ご丁寧にありがとうございます。承知しました。」
例文4
「ありがとうございます。内容、確認いたしました。」
例文5
「ご連絡いただきありがとうございます。お気遣いなくお知らせいただけて助かります。」
確認したことを伝える返し方
例文6
「承知しました。ご連絡ありがとうございます。」
例文7
「確認いたしました。ありがとうございます。」
例文8
「内容、確認しました。ご連絡ありがとうございます。」
例文9
「承知しております。ご丁寧にご連絡いただき、ありがとうございます。」
例文10
「確認いたしましたので、どうぞお気遣いなさらないでください。」
「返信不要です」へのビジネスメールの返し方
上司や目上の人への返し方
例文11
「ご連絡ありがとうございます。承知いたしました。」
例文12
「ご丁寧にご連絡いただき、ありがとうございます。内容、確認いたしました。」
例文13
「お気遣いいただきありがとうございます。承知いたしました。」
例文14
「ご連絡の件、確認いたしました。ご配慮いただきありがとうございます。」
例文15
「承知いたしました。お忙しいところご連絡いただき、ありがとうございます。」
取引先への返し方
例文16
「ご連絡いただきありがとうございます。内容を確認いたしました。」
例文17
「承知いたしました。ご丁寧にお知らせいただき、ありがとうございます。」
例文18
「確認いたしました。ご配慮いただき、ありがとうございます。」
例文19
「ご連絡の内容、承知いたしました。引き続きよろしくお願いいたします。」
例文20
「ありがとうございます。こちらでも確認しておきます。どうぞよろしくお願いいたします。」
「返信不要です」へのLINEでの返し方
友達への自然な返し方
例文21
「ありがとう！了解したよ。」
例文22
「連絡ありがとう。わかったよ！」
例文23
「ありがとう、確認したよ。気にかけてくれてうれしい！」
例文24
「了解！わざわざ連絡ありがとう。」
例文25
「ありがとう！ちゃんと確認したよ。返信はこれで大丈夫だね。」
少し丁寧に返したいとき
例文26
「ご連絡ありがとう。確認しました。お気遣いありがとうね。」
例文27
「ありがとう。内容、了解しました。気にかけてもらえてうれしいです。」
例文28
「連絡ありがとう。確認できたので大丈夫です。」
例文29
「ありがとうございます。確認しました。お気遣いいただいてすみません。」
例文30
「ご連絡ありがとうございます。内容、確認しましたので大丈夫です。」
相手への気遣いも伝える返し方
相手に負担をかけたくないとき
例文31
「ありがとうございます。こちらのことはどうぞお気になさらないでください。」
例文32
「ご配慮いただきありがとうございます。どうぞお気遣いなく。」
例文33
「お気遣いいただきありがとうございます。こちらは大丈夫です。」
例文34
「ご丁寧にありがとうございます。どうぞお気になさらないでください。」
例文35
「お心遣いありがとうございます。こちらのことはお気遣いなくお過ごしください。」
相手の連絡に感謝したいとき
例文36
「ご連絡いただけて助かりました。ありがとうございます。」
例文37
「お知らせいただきありがとうございます。とても助かります。」
例文38
「ご丁寧にお知らせいただき、ありがとうございます。大変助かりました。」
例文39
「お気遣いとご連絡、ありがとうございます。ありがたく承知いたしました。」
例文40
「ご連絡ありがとうございます。お気遣いいただいたこと、ありがたく受け止めております。」
「返信不要です」への返事で意識したいポイント
本当に返信が不要な内容なら無理に返さない
相手が単純な連絡事項として「返信不要です」と書いている場合は、返信しなくても問題ありません。
むしろ、相手が返信の手間を省くために書いているのに、長い文章を送ると負担になることがあります。
返すなら短くまとめる
どうしてもお礼や確認を伝えたい場合は、短い一言で十分です。
「ありがとうございます」「承知しました」「確認いたしました」など、相手が内容を受け取ったことを分かる程度にまとめると自然です。
相手との関係に合わせて言葉を選ぶ
友達なら「ありがとう！」「了解！」のような気軽な表現でも問題ありません。
一方、上司や取引先などには「ありがとうございます」「承知いたしました」「確認いたしました」など、丁寧な表現を選ぶと安心です。
「返信不要です」への返し方で避けたい表現
相手が「返信不要です」と伝えている場合、長々と事情を説明したり、何度も謝ったりする必要はありません。
たとえば、簡単な連絡に対して「本当に返信しなくてよろしいのでしょうか？」と確認するのは、かえって相手に返信を求める形になってしまいます。
また、「返信不要とのことですが、念のため返信させていただきます」と長く前置きするより、必要なら「ありがとうございます。承知しました」と簡潔に返すほうが自然です。
「返信不要です」への返し方に関するFAQ
「返信不要です」と言われたら本当に返信しなくていい？
基本的には返信しなくても問題ありません。
相手が返信を求めていないため、連絡内容を確認するだけで済む場合は、そのまま返信しなくても大丈夫です。
「返信不要です」と言われたけれど、お礼だけ伝えたい場合は？
「ありがとうございます」「ご連絡ありがとうございます」など、短くお礼を伝える程度なら自然です。
特に相手が何か対応してくれた場合は、一言お礼を返すことで感謝の気持ちを伝えられます。
目上の人から「返信不要です」と来たらどうする？
返信しなくても問題ありませんが、確認したことや感謝を伝えたい場合は、「ご連絡ありがとうございます。承知いたしました」のように簡潔に返すと丁寧です。
LINEで「返信不要です」と言われたらスタンプだけでもいい？
友達や親しい相手であれば、内容によってはスタンプだけでも問題ありません。
ただし、仕事関係や目上の人には、スタンプだけではなく「ありがとうございます」「承知しました」などの言葉で返すほうが安心です。
「返信不要です」と「返信はお気遣いなく」は同じ意味？
どちらも「返事をしなくても大丈夫」という意味で使われます。
「返信はお気遣いなく」は、相手に返信の負担をかけたくないという気遣いがより強く感じられる表現です。
まとめ
「返信不要です」と言われたときは、基本的には返信しなくても問題ありません。
ただし、相手へのお礼や確認を伝えたい場合は、短い一言を返すことで自然に気持ちを伝えられます。
迷ったときは、相手との関係に合わせて次のように使い分けると安心です。
- 友達なら「ありがとう！了解したよ」
- 職場なら「ありがとうございます。承知しました」
- 目上の人なら「ご丁寧にありがとうございます。承知いたしました」
- 取引先なら「ご連絡いただきありがとうございます。内容を確認いたしました」
大切なのは、返信することそのものよりも、相手の負担を増やさず、必要な感謝や確認だけを簡潔に伝えることです。
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