お歳暮をいただいたものの、事情があって受け取れない場合や、今後の贈答を遠慮したい場合、どのように伝えればよいか迷うことがあります。
相手が日頃の感謝を込めて贈ってくれたものだからこそ、気持ちを傷つけずに断りたいものです。
大切なのは、贈ってくれたことへの感謝を伝えたうえで、受け取れない理由や今後の希望を丁寧に伝えることです。
この記事では、お歳暮を断るときの例文を、親戚・上司・取引先・友人など相手別に紹介します。
すでに届いた品物を辞退する場合と、今後のお歳暮を遠慮したい場合に分けて、使いやすい文面をまとめました。
お歳暮を断るときの基本の伝え方
お歳暮を断るときは、相手の気持ちに感謝しながら、辞退したい意思を曖昧にせず伝えることが大切です。
- まずは贈ってくれたことへの感謝を伝える
- 受け取れない事情や辞退したい意向を簡潔に説明する
- 相手の好意を否定するような言い方は避ける
- 今後も遠慮したい場合は、その意思を丁寧に伝える
「いりません」「困ります」といった直接的な言葉は、相手を傷つける可能性があります。
「お気持ちだけありがたく頂戴いたします」「今後はどうぞお気遣いなさいませんようお願いいたします」などの表現を使うと、柔らかく伝えられます。
お歳暮を断るときの短い例文
まずは、相手を選ばず使いやすい基本の例文を紹介します。
相手との関係や断る理由に合わせて調整してください。
1. 丁寧に辞退したいとき
「このたびはご丁寧なお心遣いをいただき、誠にありがとうございます。大変恐縮ではございますが、今後はどうぞお気遣いなさいませんようお願い申し上げます。」
2. 感謝を伝えて遠慮したいとき
「いつも温かいお心遣いをありがとうございます。お気持ちは大変うれしく存じますが、今後のお歳暮につきましては、どうぞご遠慮いただければ幸いです。」
3. かしこまりすぎずに伝えたいとき
「いつも気にかけてくれてありがとう。お気持ちはとてもうれしいのですが、これからはお互いに気を遣わずに過ごせたらと思っています。今後はどうぞ気にしないでくださいね。」
親戚や家族からのお歳暮を断る例文
親戚や家族からのお歳暮は、今後の関係にも配慮した伝え方が大切です。
相手の好意を否定せず、負担を減らしたいという気持ちを中心に伝えるとよいでしょう。
4. 親戚に丁寧に伝える
「毎年ご丁寧にお歳暮をいただき、ありがとうございます。いつもお気遣いいただき恐縮しております。今後はどうかお気遣いなさいませんよう、お願いいたします。これからも変わらぬお付き合いをいただけましたら幸いです。」
5. 義実家や目上の親戚に伝える
「いつも温かいお心遣いをいただき、本当にありがとうございます。お気持ちは大変ありがたいのですが、今後はどうぞお気遣いをなさらないでください。これからも変わらず、よろしくお願いいたします。」
6. 気心の知れた親戚に伝える
「いつもありがとう。毎年気にかけてもらえて、とてもうれしく思っています。ただ、お互いに気を遣いすぎないよう、これからはお歳暮はなしにできたらと思っています。これからもよろしくね。」
親戚間では、相手が「毎年の習慣だから」と考えていることもあります。
一方的にやめると伝えるより、「お互いに負担のない形にしたい」と説明すると、受け入れてもらいやすくなります。
上司や目上の人からのお歳暮を断る例文
上司や目上の人からのお歳暮を断るときは、敬意を示しながら辞退の意思を伝えましょう。
会社の規定などが理由の場合は、個人的な判断ではなく、規定に沿った対応であることを説明すると伝わりやすくなります。
7. 個人的な贈答を遠慮したいとき
「このたびはご丁寧なお心遣いをいただき、誠にありがとうございます。大変ありがたく存じますが、今後はどうぞお気遣いなさいませんようお願い申し上げます。」
8. 職場の規定を理由に辞退するとき
「このたびはご厚意を賜り、誠にありがとうございます。大変恐縮ではございますが、職場の規定により贈答品をお受けすることができません。せっかくのお心遣いにお応えできず、申し訳ございません。」
職場の規定がある場合は、実際のルールに沿って伝えてください。
規定がないのに、理由として持ち出すことは避けましょう。
取引先からのお歳暮を断る例文
取引先からのお歳暮を断る場合は、今後の関係に影響しないよう、感謝と辞退の意思を明確に伝えます。
会社として贈答品を受け取れない場合は、担当者個人の判断ではなく、会社の方針に沿って対応しましょう。
9. 取引先に丁寧に辞退を伝える
「このたびはご丁寧なお品をお贈りいただき、誠にありがとうございます。せっかくのお心遣いではございますが、今後はどうぞお気遣いなさいませんようお願い申し上げます。引き続き、何卒よろしくお願いいたします。」
10. 会社の方針で受け取れないとき
「このたびはご厚志を賜り、誠にありがとうございます。大変恐縮ではございますが、弊社では贈答品の受領を控えております。せっかくのお心遣いにお応えできず申し訳ございませんが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
11. 今後の贈答を控えてほしいとき
「平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。誠に勝手ながら、今後はお歳暮などのお心遣いを辞退させていただきたく存じます。今後とも変わらぬお付き合いを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。」
取引先への辞退は、会社の方針や担当部署の判断が関係することがあります。
必要に応じて上司や総務・コンプライアンス担当に確認してから返答しましょう。
友人や知人からのお歳暮を断る例文
友人や知人には、形式的な言葉よりも、親しみと感謝が伝わる表現が向いています。
今後も良い関係を続けたいことを添えると、断る気持ちが柔らかく伝わります。
12. 友人に気軽に伝える
「いつもありがとう。気にかけてもらえてうれしいです。ただ、これからはお互いに気を遣わずにいられたらと思うので、お歳暮はなしにしない？これからもよろしくね。」
13. 知人に丁寧に伝える
「いつもお心遣いをいただき、ありがとうございます。お気持ちは大変うれしいのですが、今後はどうぞお気遣いなくお過ごしください。これからも変わらずお付き合いいただけたらうれしいです。」
届いたお歳暮を受け取れないときの例文
お歳暮がすでに届いている場合は、相手が発送の手間をかけてくれたことにも配慮して伝えましょう。
受け取りを辞退する場合は、配送会社や購入先の案内に従って対応し、相手にも事情を丁寧に説明することが大切です。
14. 受け取りを辞退したいとき
「このたびはご丁寧なお品をお贈りいただき、誠にありがとうございます。せっかくのお心遣いではございますが、事情によりお受け取りすることができず、申し訳ございません。お気持ちをありがたく頂戴いたしますこと、何卒ご理解いただけますと幸いです。」
すでに受け取った品物を返送する場合は、自己判断で送り返すのではなく、相手に連絡し、返送方法や送料などを確認してから対応しましょう。
食品など返送が難しい品物もあるため、状況に応じた判断が必要です。
メールや手紙でお歳暮を断るときのポイント
お歳暮を断る意思は、電話や対面だけでなく、メールや手紙で伝えることもできます。
文章にする場合は、感謝・辞退の理由・今後の関係への言葉を順番にまとめると、意図が伝わりやすくなります。
- 件名は簡潔にする：メールでは「お心遣いへの御礼」など、内容が分かる件名にします。
- 感謝を先に伝える：最初に贈ってくれたことへのお礼を述べます。
- 辞退の意思を明確にする：「お気遣いなく」だけでは伝わりにくい場合は、「今後のお歳暮は辞退させていただきたく存じます」と具体的に伝えます。
- 相手を責めない：贈り物そのものを否定するのではなく、自分や会社の事情として説明します。
- 今後の関係に触れる：必要に応じて「今後ともよろしくお願いいたします」と添えます。
お礼の文章を先に伝えたい場合や、すでにお歳暮を受け取った場合の返事に迷う場合は、お歳暮の挨拶・メッセージ文例まとめも参考にしてください。
お歳暮を断るときによくある質問
お歳暮を断ると失礼になりますか？
事情を説明し、感謝を添えて丁寧に伝えれば、必ずしも失礼にはなりません。
相手の好意を否定せず、受け取れない理由や今後の希望を落ち着いて伝えることが大切です。
お歳暮を断る理由は詳しく説明するべきですか？
詳しい事情をすべて説明する必要はありません。
「諸事情により」「会社の規定により」など、差し支えのない範囲で簡潔に伝えれば十分です。
ただし、会社の規定を理由にする場合は、実際にその規定があることを確認しましょう。
お歳暮を断るときに電話とメールのどちらがよいですか？
相手との関係や状況によって異なります。
親しい相手なら電話やメールでも構いませんが、目上の人や重要な取引先には、会社の慣習に合わせて電話・書面など適切な方法を選びましょう。
一度断ったのに、翌年もお歳暮が届いたらどうすればよいですか？
まずは贈ってくれたことへの感謝を伝え、以前お伝えした辞退の意向を改めて丁寧に説明します。
会社の規定で受け取れない場合は、定められた手順に従って対応してください。
まとめ｜お歳暮は感謝を伝えて丁寧に断ろう
お歳暮を断るときは、相手の気持ちを尊重しながら、受け取れない理由や今後の希望を明確に伝えることが大切です。
親戚や友人には「お互いに気を遣わない形にしたい」と伝え、取引先や目上の人には「今後はお気遣いなさいませんようお願い申し上げます」など、丁寧な表現を選ぶとよいでしょう。
すでに届いた品物を辞退する場合は、返送方法などを確認し、相手に失礼のないよう対応しましょう。
感謝を忘れず、相手との関係に合った伝え方を選ぶことが、円満なやり取りにつながります。
