「仕事を辞めることにした」「今月で退職することになった」と報告されたとき、どのように返せばよいか迷うことがあります。
相手が前向きに次の道へ進もうとしているのか、仕事の悩みを抱えて退職を決めたのかによっても、かけたい言葉は少し変わります。
理由を詳しく聞いてよいのか、励ましたほうがよいのか分からず、返信に困ることもあるでしょう。
大切なのは、退職を決めた相手の気持ちを尊重し、無理に理由を聞いたり、安易に評価したりしないことです。
まずは、そのまま使いやすい短い返信を3つ紹介します。
仕事を辞めると報告されたときに使える短文3例
1．相手の決断を尊重する返信
「そうなんだね。いろいろ考えて決めたことだと思うし、応援しているよ。無理せず過ごしてね。」
2．親しい友人への返信
「教えてくれてありがとう！新しいスタートだね。落ち着いたらまたゆっくり話そうね。」
3．同僚や仕事関係の人への返信
「ご退職されると伺い、驚きました。これまで本当にありがとうございました。今後のご活躍をお祈りしています。」
親しい相手には気持ちに寄り添う言葉を、仕事関係の相手には感謝や今後への応援を添えると自然です。
仕事を辞めると報告されたときの基本的な返し方
退職の報告を受けたときは、まず相手が伝えてくれたことを受け止めましょう。
詳しい事情が分からなくても、無理に質問する必要はありません。
返信に迷ったら、次の3つを意識すると言葉を選びやすくなります。
- 報告してくれたことへのお礼を伝える
- 相手が決めたことを尊重する
- 今後を応援する、または気遣う言葉を添える
たとえば「教えてくれてありがとう。自分で決めたことなら応援しているよ」という一言でも、十分に気持ちは伝わります。
退職の報告への返事とあわせて、転勤や異動など仕事の変化に関するメッセージも知りたい場合は、転勤・異動・転職の挨拶と返信例文まとめも参考にしてください。
友人から仕事を辞めると報告されたときの返信例文
友人からの退職報告には、堅苦しくなりすぎず、普段の関係に合った言葉で返すと自然です。
相手の気持ちが分からない場合は、まず報告を受け止める短い言葉から始めましょう。
前向きな退職だと分かっている場合
- 「そうなんだ！新しいことに挑戦するんだね。応援しているよ！」
- 「自分で決めた新しい一歩だね。これからが楽しみだね！」
- 「教えてくれてありがとう。次のステージでも〇〇らしく頑張ってね。」
- 「新しいスタートを応援しているよ。落ち着いたら話を聞かせてね。」
退職理由が分からない場合
- 「そうなんだね。話してくれてありがとう。これからのことも応援しているよ。」
- 「いろいろ考えて決めたことだと思うし、まずはゆっくりしてね。」
- 「びっくりしたけど、〇〇が決めたことなら応援するよ。」
- 「そうだったんだね。無理せず、自分のペースで過ごしてね。」
親しい友人に気軽に返したい場合
- 「そっか！ひとまずお疲れさま。落ち着いたらご飯でも行こう！」
- 「報告してくれてありがとう！これからのこと、またゆっくり聞かせてね。」
- 「毎日お疲れさま。少し休める時間ができるといいね。」
- 「新しい生活が始まるんだね。またいつでも連絡してね！」
友人が転職先を決めている場合は、次の仕事への応援を添えてもよいでしょう。
転職が決まった報告への返し方は、転職が決まったと報告されたときの返し方で詳しく紹介しています。
同僚や職場の人から退職を報告されたときの返信例文
同僚や職場の人には、これまで一緒に働いたことへの感謝を伝えると丁寧です。
親しい同僚なのか、あまり接点のない相手なのかによって、言葉のかたさを調整しましょう。
親しい同僚への返信
- 「退職するんだね。寂しくなるけど、これからも応援しているよ！」
- 「今まで一緒に仕事ができて楽しかったよ。本当にありがとう。」
- 「これまでお疲れさま！新しい環境でも頑張ってね。またご飯に行こう。」
- 「いつも助けてもらってありがとう。これからも変わらずよろしくね。」
先輩や上司への返信
- 「ご退職されると伺い、大変驚きました。これまで多くのことを教えていただき、本当にありがとうございました。」
- 「これまで温かくご指導いただき、心より感謝しております。今後のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。」
- 「ご一緒に仕事をさせていただけたことを、とてもありがたく思っております。新しい環境でのご活躍をお祈りいたします。」
あまり親しくない仕事関係の人への返信
- 「ご退職されるとのこと、承知いたしました。これまでありがとうございました。」
- 「これまで大変お世話になりました。今後のご活躍をお祈りしております。」
- 「新しい環境でのご健勝とご多幸を心よりお祈り申し上げます。」
仕事上の関係では、退職理由に踏み込むよりも、これまでの感謝や今後への挨拶を中心にすると安心です。
家族や身近な人から仕事を辞めると報告されたときの返信例文
家族やパートナーなど、身近な人から退職を報告された場合は、相手との関係や状況に合わせて言葉を選びましょう。
相手の決断を応援したい場合
- 「自分で考えて決めたことなら応援するよ。これからのことも一緒に考えていこうね。」
- 「新しい一歩だね。焦らず、自分に合う道を見つけていこう。」
- 「今まで頑張ってきたね。これからは自分のことも大切にしてね。」
疲れている様子の相手を気遣いたい場合
- 「毎日大変だったね。本当にお疲れさま。まずはゆっくり休んでね。」
- 「無理を続けるより、自分を大切にすることも大事だと思うよ。」
- 「今は先のことを急いで決めなくてもいいよ。落ち着いてから考えよう。」
これからの生活を一緒に考えたい場合
- 「これからのこと、必要なら一緒に考えよう。ひとりで抱え込まなくていいからね。」
- 「生活のことも含めて、少しずつ整理していこう。できることがあれば言ってね。」
- 「今後どうしたいか、落ち着いたときにゆっくり話そう。」
家族や身近な人には、ただ励ますだけでなく、必要に応じて具体的に支える姿勢を伝えると安心につながります。
退職理由や状況が分からないときの返信例文
相手が「仕事を辞めることにした」とだけ伝えてきた場合、退職の理由を聞いてよいか迷うことがあります。
本人から詳しく話していないなら、無理に理由を尋ねず、相手が話したくなったときに聞く姿勢を示すのがおすすめです。
- 「そうなんだね。話してくれてありがとう。何か話したくなったらいつでも聞くよ。」
- 「いろいろ考えて決めたことだと思うし、まずは自分のことを大切にしてね。」
- 「詳しいことは聞かないけど、これからも応援しているよ。」
- 「今はゆっくり過ごせるといいね。必要なことがあればいつでも連絡してね。」
- 「そうだったんだね。無理に話さなくて大丈夫だから、落ち着いたらまた話そう。」
相手が自分から退職理由を話し始めたら、途中で評価やアドバイスを挟まず、まずは話を聞くことを意識しましょう。
次の仕事が決まっていない人への返信例文
退職後の予定が決まっていない相手には、「次はどうするの？」と急かすような質問を避け、安心できる言葉をかけるとよいでしょう。
- 「次のことは焦らず考えればいいと思うよ。まずはゆっくり休んでね。」
- 「今まで頑張ってきたんだから、少し自分の時間を大切にしてね。」
- 「これからのことは少しずつ考えていけば大丈夫だよ。応援しているね。」
- 「今はひとまずお疲れさま。気分転換したくなったらいつでも声をかけてね。」
- 「落ち着くまでゆっくりしてね。また話したくなったら聞かせて。」
相手の経済状況や家庭の事情が分からない場合は、「しばらく遊べるね」「自由になれてよかったね」など、状況を決めつける表現は控えましょう。
退職を残念に思うときの返信例文
仲のよい友人や同僚が辞めると聞くと、寂しさや残念な気持ちを伝えたくなることもあります。
その場合は、自分の気持ちだけを強く出すのではなく、相手の決断を尊重する言葉も添えましょう。
- 「辞めてしまうのは寂しいけど、〇〇が決めたことだから応援しているよ。」
- 「一緒に働けなくなるのは残念だけど、今まで本当にありがとう。」
- 「寂しくなるね。でも、新しい道でも〇〇らしく頑張ってね。」
- 「もっと一緒に仕事をしたかったけど、これからのことも応援しているよ。」
- 「職場が変わっても、これからも仲良くしてね。」
「辞めないでほしかった」という気持ちを伝える場合も、相手に決断を後悔させるような言い方にならないように気をつけましょう。
仕事を辞めるという報告に返信しなくてもよい？
基本的には、個別に退職の報告を受けたら、短くても返信するのがおすすめです。
ただし、必ず長い文章を送る必要はありません。
返信するか迷ったときは、報告のされ方や相手との関係を目安にしましょう。
| 報告の状況 | 返信の目安 | おすすめの対応 |
|---|---|---|
| 個別のLINEやメールで報告された | 返信する | 報告へのお礼や応援を伝える |
| 親しい友人から直接報告された | 返信する | 相手の気持ちに寄り添う |
| 職場のグループチャットで共有された | 状況に応じて返信 | 必要なら短い労いや感謝を伝える |
| 一斉送信の退職挨拶メール | 必須ではない | お世話になった相手には個別に返信する |
| ほとんど接点のない人からの報告 | 簡単な返信で十分 | 「お知らせありがとうございます」などでよい |
返信する場合も、相手の事情に踏み込む必要はありません。
「教えてくれてありがとう。これからも応援しています」といった一言で十分です。
仕事を辞めると報告されたときに避けたいNG表現
励ますつもりで送った言葉でも、相手の状況によっては負担になることがあります。
特に退職理由が分からない場合は、次のような表現に注意しましょう。
退職を否定する言葉
「せっかく続けてきたのにもったいない」「もう少し頑張ればよかったのに」などは、相手の決断を否定するように受け取られる可能性があります。
言い換え例：
「いろいろ考えて決めたことだと思うし、これからも応援しているよ。」
退職理由を無理に聞き出す言葉
「何があったの？」「誰かと揉めたの？」など、詳しい事情を聞き出そうとする質問は避けましょう。
言い換え例：
「話したくなったらいつでも聞くよ。無理に話さなくて大丈夫だからね。」
次の仕事を急かす言葉
「次の仕事は決まっているの？」「早く転職先を探さないとね」などは、相手を焦らせてしまうことがあります。
言い換え例：
「これからのことは焦らず考えてね。まずはゆっくり休めるといいね。」
安易に退職を肯定する言葉
「辞めて正解だよ」「そんな会社、辞めて当然だよ」といった言葉は、相手が複雑な気持ちを抱えている場合に合わないことがあります。
言い換え例：
「自分のことを大切にできる選択になるといいね。応援しているよ。」
LINEで仕事を辞める報告に返信するときのポイント
LINEでは、長い文章よりも、相手との関係に合った自然な一言が使いやすいでしょう。
- 友人には普段の話し方に近い言葉を使う
- 同僚には感謝や労いを添える
- 先輩や上司には丁寧な敬語を使う
- 退職理由が分からない場合は質問を控える
- 相手が落ち込んでいる場合は無理に明るく励まさない
絵文字やスタンプは、普段から使っている相手なら添えても問題ありません。
ただし、深刻な事情がありそうな場合や、仕事上の関係では控えめにするのが無難です。
退職後の新しい環境を応援したい場合は、転職先での初日に送るメッセージも役立ちます。
詳しくは転職先での初日に送る応援LINEをご覧ください。
仕事を辞めると報告されたときの返信でよくある質問
仕事を辞めると聞いたら、最初に何と言えばよいですか？
まずは「そうなんだね」「教えてくれてありがとう」「今までお疲れさま」など、報告を受け止める言葉がおすすめです。
そのうえで、相手の状況に合わせて応援や気遣いの言葉を添えましょう。
退職理由を聞いても失礼ではありませんか？
相手が自分から話している場合は、自然な範囲で聞いてもよいでしょう。
ただし、理由を話していない場合は無理に尋ねず、「話したくなったら聞くよ」と伝えるほうが安心です。
退職を報告されたけれど、何と返せばよいか分かりません。
迷ったときは、次のような短い言葉で十分です。
「そうなんだね。教えてくれてありがとう。これからのことも応援しているよ。」
退職の理由や今後の予定が分からなくても、相手の決断を尊重する気持ちは伝えられます。
退職する人に「おめでとう」と言ってもよいですか？
本人が前向きな転職や独立などを報告している場合は、「新しいスタートだね。おめでとう」と伝えても自然です。
一方、退職理由が分からない場合や、悩んだ末の退職の場合は、お祝いの言葉よりも「お疲れさま」「応援しているよ」といった表現が無難です。
退職の報告に返信が遅れてしまった場合はどうすればよいですか？
返信が遅れたことを簡単に詫びてから、退職への言葉を伝えれば問題ありません。
「返信が遅くなってごめんね。退職することになったんだね。今まで本当にお疲れさま。これからも応援しているよ。」
まとめ｜仕事を辞める報告には相手の決断を尊重する言葉を
仕事を辞めると報告されたときは、相手との関係や退職の状況に合わせて、無理のない言葉を選びましょう。
- 友人には、親しみのある応援や気遣いの言葉
- 同僚には、これまでの感謝や労いの言葉
- 家族には、安心できる支えや今後を一緒に考える言葉
- 退職理由が分からないときは、無理に聞かず決断を尊重する言葉
- 次の仕事が決まっていない場合は、焦らせず休息を気遣う言葉
退職の理由がどのようなものであっても、相手の決断を否定せず、まずは気持ちを受け止めることが大切です。
「教えてくれてありがとう」「今までお疲れさま」「これからも応援しているよ」といった短い言葉でも、相手を思う気持ちは伝わります。
転勤や異動、転職に関するほかの挨拶・返信例文も探したい場合は、転勤・異動・転職の挨拶と返信例文まとめをご覧ください。
