結論：有志一同のリストは、参加者全員の気持ちを届けるための大切な名簿です。
代表者の連絡先と参加者全員の氏名を丁寧に記載することで、受け取る方への敬意と感謝が伝わります。
「みんなで集めたお金を贈りたいけど、名簿の書き方がわからない…」
「失礼にならないか不安…」
そんな気持ちを抱えていませんか？
特に香典や退職祝いなど、人生の大切な節目に関わる場面では、形式だけでなく気持ちをどう表現するかが重要になります。
この記事でわかること
- 相手への思いやりが伝わるリストの書き方
- 香典・お祝い・寄付それぞれの温度感の違い
- 心を込めた文例とよくある失敗の防ぎ方
所要時間：約5分で読めます
この記事はこんな人向け：
- 初めて幹事を任されて不安な方
- 相手に失礼がないか心配な方
- 形式だけでなく気持ちを込めたい方
この記事を読めば、安心してリストを作成でき、参加者全員の温かい気持ちを届けることができます。
有志一同のリストはなぜ必要？相手への思いやり
「有志一同」として贈り物をする際、なぜリストが必要なのでしょうか？
それは、一人ひとりの気持ちを確かに届けるためです。
リストに込められた3つの意味
①参加者全員の想いを形にする
「みんなで力を合わせた」という連帯感を、リストが可視化してくれます。
②受け取る方への配慮
香典返しやお礼状を送る際、誰に宛てればいいのかが明確になります。遺族や受取側の負担を減らす優しさでもあるのです。
③透明性と誠実さを示す
「誰が、どのように関わったか」を明らかにすることで、信頼と誠意が伝わります。
相手別・シーン別の書き方｜温度感の違い
有志一同のリストは、用途によって「温度感」が変わります。
香典の場合｜悲しみに寄り添う配慮
ポイント
遺族の悲しみに寄り添い、静かに、丁寧に、正確に。
香典のリストは、故人への敬意と遺族への思いやりを形にするものです。派手な装飾は避け、シンプルで読みやすい形式を心がけましょう。
必要な項目
- 「香典芳名録」などのタイトル
- 日付
- 代表者の氏名・連絡先
- 参加者全員の氏名（五十音順）
- 合計金額
心がけたいこと
- 誤字脱字がないか何度も確認する
- 代表者の連絡先は必ず明記（香典返しの送付先になります）
- 「参加者一同の哀悼の意を込めて」などの一言を添えることもできます
お祝いの場合｜喜びと感謝を込めて
ポイント
祝福の気持ちを明るく、温かく。
退職祝いや昇進祝いなど、お祝いのリストには感謝のメッセージを添えると、より温かみが増します。
必要な項目
- 「贈呈者名簿」「お祝い参加者一覧」などのタイトル
- 日付
- 贈答の目的（例：「退職記念として」）
- 代表者の氏名
- 参加者全員の氏名
- 合計人数
心がけたいこと
- メッセージを一言添える（例：「今までのご指導に感謝を込めて」）
- 金額は記載しないのが一般的（心遣いを形にしたことが大切）
- 参加者の思い出や感謝のエピソードを添えるのも素敵です
寄付の場合｜誠実さと透明性
ポイント
「みんなの善意」を明確に、誠実に。
寄付金のリストは、透明性が最も重視されます。どこに、誰が、いくら贈ったのかを明確にすることで、誠意が伝わります。
必要な項目
- 「寄付金参加者名簿」などのタイトル
- 日付
- 寄付先の明記（例：「○○災害義援金として」）
- 代表者の氏名・連絡先
- 参加者全員の氏名
- 合計金額
心がけたいこと
- 寄付の目的を明確にする
- 領収書が必要な場合は事前に確認
- 「被災地の一日も早い復興を願って」など、応援の気持ちを添える
文例｜すぐ使える温かいリスト
ここでは、シーン別にすぐ使える文例を紹介します。
【相手】ご遺族【シーン】同僚の逝去による香典
【文例】
香典芳名録
令和7年10月15日
故 山田太郎様のご逝去を悼み
心からお悔やみ申し上げます
株式会社○○ 営業部一同
代表者：佐藤花子（営業部）
連絡先：03-1234-5678
参加者氏名（五十音順）：
青木一郎
石川次郎
上田美咲
大山健太
（中略）
渡辺由美
合計：20名
香典総額：金50,000円
営業部一同より、哀悼の意を込めて
以上
【補足】
「哀悼の意を込めて」という一文が、参加者全員の気持ちを代弁しています。シンプルながら、心のこもった表現です。
【相手】退職される上司【シーン】部署での送別品
【文例】
贈呈者名簿
令和7年10月20日
営業部一同より
田中部長 退職記念として
代表者：鈴木健一（営業部）
参加者氏名：
青木一郎
石川花子
上田次郎
大山美咲
（以下15名）
合計：20名
10年間のご指導、本当にありがとうございました。
新しい門出を心よりお祝い申し上げます。
営業部一同
【補足】
「10年間のご指導」という具体的な期間と、感謝の言葉を添えることで、形式的ではない温かみが生まれます。
【相手】被災地【シーン】自然災害の義援金
【文例】
寄付金参加者名簿
令和7年10月10日
○○地震災害義援金として
株式会社△△ 総務部有志一同
代表者：佐藤美穂（総務部）
連絡先：sato@example.com
参加者氏名（五十音順）：
青木一郎
石川花子
上田次郎
大山美咲
（以下26名）
合計：30名
寄付総額：金100,000円
被災地の一日も早い復興を心よりお祈りしています。
以上
【補足】
寄付先を明記し、「復興を祈る」という応援の気持ちを添えることで、ただの送金ではなく「人の想い」が伝わります。
よくある失敗と注意点
リスト作成でやってしまいがちな失敗を紹介します。
❌ 失敗①：代表者の連絡先がない
なぜ失敗？
受け取った方が「お礼を伝えたい」「香典返しを送りたい」と思っても、連絡先がないと困ってしまいます。
✅ 改善方法
代表者の氏名・部署・電話番号またはメールアドレスを必ず記載しましょう。
❌ 失敗②：参加者の名前の表記がバラバラ
なぜ失敗？
「山田」「鈴木さん」「佐藤部長」など、敬称や表記が不統一だと失礼にあたります。
✅ 改善方法
全員「山田太郎」「鈴木一郎」のように、敬称なし・フルネームで統一しましょう。
❌ 失敗③：個人の金額を記載してしまう
なぜ失敗？
「山田：5,000円、鈴木：3,000円」と書くと、金額の差が気まずくなります。
✅ 改善方法
「合計：10名、総額：金50,000円」のように、総額のみを記載します。
❌ 失敗④：日付や用途が曖昧
なぜ失敗？
「いつ、何のために贈ったのか」が不明確だと、受け取る側が混乱します。
✅ 改善方法
「令和7年10月15日」と日付を明記し、「○○様ご逝去に伴う香典として」など用途も書きましょう。
FAQ（よくある質問）
Q1. リストは手書きとパソコン、どちらがいい？
パソコンが一般的ですが、手書きでも問題ありません。
読みやすさを優先するなら、WordやExcelで作成して印刷するのが確実です。
手書きの場合は、丁寧な楷書で心を込めて書きましょう。
Q2. 参加者が多い場合、全員の名前を書くのは大変…省略してもいい？
香典の場合は省略せず全員記載が望ましいです。
遺族への配慮として、一人ひとりの気持ちを伝えるためです。
人数が多い場合は「別紙にて詳細名簿を添付」とし、詳細リストを別途用意しましょう。
Q3. メッセージを添えたいけど、どんな言葉がいい？
シンプルで心のこもった一文がベストです。
香典なら「哀悼の意を込めて」、お祝いなら「今までのご指導に感謝を込めて」、寄付なら「一日も早い復興を願って」など、場面に応じた温かい言葉を選びましょう。
まとめ
有志一同のリスト作成で大切なこと
- 参加者全員の気持ちを丁寧に届けること
- 代表者の連絡先は必ず明記
- 香典は悲しみに寄り添い、お祝いは喜びを込めて、寄付は誠実に
- 個人の金額は記載せず、総額のみを記載
- シンプルで心のこもった一文を添える
覚えておきたい一言：有志一同のリストは、形式ではなく「参加者全員の気持ち」を届けるもの。丁寧に、心を込めて作成しましょう。
あなたが心を込めて作ったリストは、きっと相手に温かい気持ちとして届きます。
形式に迷ったら、「相手が受け取ったときにどう感じるか」を想像してみてください。
その優しい気持ちが、最高のリストを作る鍵です。
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