送別会を開いてもらえるのはありがたいこと。
でも実際には、
- 大げさにしたくない
- 気まずいのがつらい
- 飲み会が苦手
- 静かに区切りをつけたい
などの理由で、送別会を断りたいと感じる人も多いです。
とはいえ、断り方を間違えると
「冷たい人と思われないかな…」
「せっかくの好意を無下にしてしまわないかな…」
と不安になりますよね。
この記事では、気まずくならず・角が立たない送別会の断り理由を理由例20選＋そのまま使える例文で紹介します。
先に結論｜送別会の理由は「正直」より「やさしさ」でOK
送別会を断るときに大切なのは、
- 本当の理由をすべて話すこと
ではなく - 相手が納得しやすく、深掘りされにくい言い方
です。
ポイントはこの3つ。
- 感謝を先に伝える
- 理由はぼかしてOK
- やわらかい表現を選ぶ
送別会を断る理由例20選（角が立ちにくい順）
【定番・万能】迷ったら使いやすい理由（①〜⑤）
① 都合がつかず
もっとも無難で、深掘りされにくい理由です。
例文
都合がつかず、今回は送別会は遠慮させてください。
② 私用の予定があり
理由をぼかせて、自然な言い方です。
例文
私用の予定があり、今回は欠席させてください。
③ 先約があり
「すでに予定がある」ことが伝わりやすい表現。
例文
先約があり、今回は辞退させてください。
④ 家庭の事情により
相手がそれ以上聞きにくくなる理由です。
例文
家庭の事情もあり、今回は遠慮させていただければと思います。
⑤ 体調面の理由
無理をさせにくく、配慮されやすい理由。
例文
体調面を考えて、今回は参加を控えさせてください。
【やんわり系】気持ちを大切にした理由（⑥〜⑩）
⑥ 静かに区切りをつけたい
自分の気持ちを理由にした、やさしい言い方。
例文
静かに区切りをつけたい気持ちもあり、今回は辞退させてください。
⑦ お気遣いが心苦しい
相手の好意を立てられる表現。
例文
皆さんにお気遣いいただくのが心苦しく、今回は遠慮させてください。
⑧ 気持ちだけで十分
親しい関係で使いやすい言い方。
例文
お気持ちだけで十分うれしいので、今回は辞退させてください。
⑨ 形式ばった場が苦手
少人数・社内向けで使いやすい理由。
例文
あまり形式ばった場が得意ではなく、今回は遠慮したいです。
⑩ 落ち着いてお礼を伝えたい
前向きな印象を残しやすい理由。
例文
落ち着いてお礼を伝えたく、今回は送別会は辞退させてください。
【予定・状況系】現実的で納得されやすい理由（⑪〜⑮）
⑪ 忙しくて余裕がない
無理をしていない印象を与えます。
例文
立て込んでいて余裕がなく、今回は欠席させてください。
⑫ 別の予定が重なっている
自然で説明不要な理由。
例文
別の予定が重なっており、今回は遠慮させてください。
⑬ 帰宅が遅くなってしまう
生活リズムを理由にできる言い方。
例文
帰りが遅くなってしまうため、今回は辞退させてください。
⑭ 翌日の予定がある
短く伝えやすい理由。
例文
翌日の予定もあり、今回は欠席させてください。
⑮ 調整が難しい
やわらかく断れる表現。
例文
スケジュールの調整が難しく、今回は遠慮させてください。
【最終手段】理由をぼかしたいとき（⑯〜⑳）
⑯ 個人的な事情があり
詳細を伏せたいときに便利。
例文
個人的な事情もあり、今回は辞退させてください。
⑰ やむを得ない事情により
少し改まった表現。
例文
やむを得ない事情により、今回は欠席させてください。
⑱ 今回は見送らせてほしい
角が立ちにくい万能表現。
例文
今回は送別会は見送らせていただければと思います。
⑲ 理由は伝えず感謝だけ伝える
理由を言わなくても問題ありません。
例文
お心遣いありがとうございます。
大変ありがたいのですが、今回は辞退させてください。
⑳ 気持ち＋辞退で締める
もっとも無難な形。
例文
本当にうれしいのですが、今回は遠慮させてください。
「辞退」と「欠席」どっちを使う？
簡単に言うと、
- 辞退：送別会そのものを控えてほしい
- 欠席：会はOK、自分は参加しない
迷ったら「辞退」「遠慮」を選ぶと角が立ちにくいです。
👉 言葉の違いを整理した記事はこちら
➡「辞退」「遠慮」の違いとは？意味・使い分け
NGになりやすい断り方（避けたい例）
正直な気持ちでも、次の言い方は避けた方が安心です。
- 「飲み会が嫌なので」
- 「めんどくさいので」
- 「お金がかかるので」
- 「意味を感じないので」
本音はそのまま言わず、やさしい理由に言い換えるのがポイントです。
まとめ｜送別会は「感謝＋やんわり」で断れば大丈夫
送別会を断るときは、
- 感謝を伝える
- 理由はぼかしてOK
- やさしい表現を選ぶ
これだけで、関係が悪くなることはほとんどありません。
職場向け・より丁寧な言い方を知りたい方は、
👉 ビジネス向けの送別会の断り理由例 も参考にしてみてください。
