送別会を企画しているとき、本人から
- 「今回は辞退させてください」
- 「お気持ちだけで十分です」
- 「送別会は遠慮したいです」
と言われると、どう返事をするべきか迷いますよね。
✅「引き下がるべき？」
✅「もう一回誘うべき？」
✅「何て返したら失礼じゃない？」
この記事では、送別会を辞退されたときに失礼にならない
返事・対応・例文（LINE/メール）を、幹事目線でわかりやすくまとめます。
※本人が「辞退」と言っている場合、送別会自体を開かない方がいいケースもあります。
一方「欠席」であれば、会は開催してOKで本人だけ不参加という意味になります。
言葉の違いを先に整理したい方はこちらもどうぞ。
👉 送別会で使う言葉の違い（断る／辞退／遠慮／欠席／拒否）
まず理解したい：「辞退」と「欠席」は意味が違う
送別会を断られたとき、本人の言葉が
- 辞退（送別会自体をやらなくて大丈夫）
- 欠席（開催はOK、自分は参加できない）
どちらなのかで、対応が変わります。
✅迷ったらこちらで整理できます。
👉 「辞退」「欠席」の違い｜意味・使い分け・ビジネス例文
送別会を辞退されたときの基本対応（結論）
結論から言うと、送別会を辞退された場合は
✅ 無理に説得しない
✅ まずは相手の意思を尊重する
✅ 「お気持ちだけ伝える」のが正解
です。
送別会は“相手のための会”なので、本人が負担に感じているなら、押してしまうほど気まずくなります。
辞退されたときに“しつこく誘う”のがNGな理由
送別会を辞退されたとき、良かれと思って
- 「最後なんだから来てよ！」
- 「みんなやりたいって言ってるし！」
- 「遠慮しないで！」
と言いたくなることもありますが、これは逆効果になりがちです。
辞退する人は、たとえば
- 大勢が苦手
- お酒の席が負担
- 家庭の事情
- 体調やメンタルが不安定
- お金・時間の負担が気になる
など、本人なりの理由があります。
（断る側の気持ちを知りたい方は、こちらの記事も参考になります）
👉 送別会を断る理由例20選｜角が立たない言い訳と伝え方
「断る／辞退／欠席」などの表現にはニュアンスの差があり、本人の負担感も違います。
無理に説得せず、意味を踏まえて対応したい場合は以下も参考になります。
👉 送別会で使う言葉の違いまとめ
【基本】送別会を辞退されたときの返事例文（最初の一言）
まず最初は、これが無難です。
返事例文（万能）
了解です！伝えてくれてありがとう。
気にしないでね。お気持ちだけでも嬉しいので、無理しないでください。
「了解＋配慮」の組み合わせが最強です。
【立場別】送別会を辞退されたときの返事・対応例文
1）幹事として返す場合（最重要）
幹事は段取りがあるので、相手に気を遣わせない返事がベストです。
了解しました！教えてくれてありがとうございます。
無理に予定を合わせなくて大丈夫です。
こちらこそこれまで本当にありがとうございました！
2）上司として返す場合（丁寧・フォーマル）
ご意向承知しました。
お気遣いいただきありがとうございます。
これまでのご尽力に感謝しております。残りの期間もよろしくお願いします。
3）同僚として返す場合（フランク・優しい）
そっか、了解！全然気にしないでね！
こちらこそ今までありがとう。最後までよろしく〜！
4）後輩として返す場合（失礼にならない）
承知しました。お伝えいただきありがとうございます。
お気遣いなくお過ごしください。
これまで本当にお世話になりました。
【LINE】送別会を辞退されたときの返事例文（短文）
送別会を断られたときのLINEは「短く・明るく・負担ゼロ」が鉄板です。
LINE例文①（万能）
了解です！教えてくれてありがとう😊
無理しないでね！
LINE例文②（感謝を入れる）
ありがとう！全然大丈夫だよ🙆♀️
こちらこそ今まで本当にお世話になりました！
LINE例文③（幹事目線＋配慮）
了解しました！準備のことは気にしないでね🙏
気持ちだけで十分うれしいです！
【メール】送別会を辞退されたときの返事例文（丁寧）
相手が上司・取引先寄りの距離感なら、メールで丁寧に返すのもありです。
件名：送別会について（ご連絡ありがとうございます）
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
送別会につきましてご連絡いただき、ありがとうございます。
ご意向承知いたしました。どうぞお気遣いなくお過ごしください。これまでのご尽力に心より感謝しております。
残りの期間も何卒よろしくお願いいたします。〇〇
辞退された場合でも“気持ちを伝える”代替案5つ
送別会を開けなくても、感謝を伝える方法はあります。
① 個別にお礼を伝える
短時間でも一言あると、相手も安心します。
② 寄せ書き・メッセージカードだけ渡す
会を開かない代わりに気持ちを形にできます。
③ みんなで軽い差し入れを用意する
お菓子などのライトな形も◎
④ 昼休みに「挨拶だけ」の場を作る
飲み会を避けたい人にも負担が少ないです。
⑤ 送別会ではなく「お礼のミニ面談」にする
上司・人事がいる会社なら自然です。
「辞退を受け入れる返事」で使える丁寧表現（角が立たない）
辞退を受け入れる返事は、丁寧にしすぎると距離が出ることもありますが、最低限の敬語は押さえると安心です。
よく使える言い回しは以下です。
- ご意向承知しました
- お気遣いなくお過ごしください
- お心遣いありがとうございます
- 無理なさらないでください
✅「恐れ入りますが」「恐縮ですが」などの使い分けも気になる方はこちら
👉 「恐れ入りますが」「恐縮ですが」の違い｜意味と使い分け【例文つき】
よくある質問（Q&A）
Q1. 辞退されたけど、もう一回誘ってもいい？
A. 基本はおすすめしません。
ただし「欠席ではなく辞退かどうか」が曖昧な場合だけ、“確認”として1回だけならOKです。
例：
送別会は無しの方向がいい感じですか？
それとも開催はOKで、〇〇さんだけ欠席の形がいいですか？
Q2. 辞退されたらプレゼントもやめたほうがいい？
A. 相手が「お気遣いなく」と言っているなら、無理に渡さない方が安全です。
ただ、寄せ書きやメッセージ程度なら負担になりにくいです。
Q3. 辞退した本人の気持ちを知りたい
A. 断る側の心理や、角が立たない断り方は以下でまとめています。
👉 自分の送別会を断る（辞退する）断り方｜例文15選
まとめ：送別会を辞退されたら「尊重＋感謝」がベスト
送別会を辞退されたときは、無理に説得するより
✅ 「了解です」
✅ 「無理しないでね」
✅ 「これまでありがとう」
この3点が入った返事をするのが一番スムーズです。
本人が気持ちよく区切りを迎えられるよう、
“やらない優しさ”も選択肢にしていきましょう。
