子どもの学校欠席を電話で連絡する際、何をどう話せばいいか迷っていませんか？
簡潔で分かりやすい電話連絡で、学校側に必要な情報をスムーズに伝えましょう。
この記事はこんな人向けです：
- 学校への欠席連絡電話で緊張してしまう保護者
- 何を話せばいいか分からない方
- 適切な電話マナーを身につけたい方
なぜ欠席連絡の電話で悩むのか
「緊張して言葉が出てこない」
「何から話せばいいか分からない」
「先生を忙しい時に呼び出してしまって申し訳ない」
欠席連絡の電話は緊急性があるため焦ってしまい、うまく話せないことがあります。
また、学校側に迷惑をかけたくない気持ちから、必要以上に緊張してしまうものです。
欠席連絡電話の基本ポイント
電話をかけるタイミング
学校開始の30分〜1時間前が理想的です。
あまり早すぎると職員室に誰もいない可能性があり、遅すぎると授業に支障をきたします。
電話で伝える基本情報
- 子どもの学年・クラス・名前
- 欠席の理由
- 体調の状態（体調不良の場合）
- 復帰の見通し
- 連絡事項があれば
注意すべき点
詳しい症状や家庭の事情を長々と説明せず、必要な情報を簡潔に伝えることが大切です。
理由別電話連絡の文例
【発熱・体調不良】【一般的な風邪症状】
「おはようございます。○年○組の○○の母です。 いつもお世話になっております。
○○が昨夜から熱を出しておりまして、今朝も38度あります。 今日は欠席させていただきます。
明日の様子を見て、回復していれば登校させる予定です。 よろしくお願いいたします。」
補足： 体温など具体的な情報を伝えることで、学校側も状況を把握しやすくなります。
【感染症の疑い】【インフルエンザ・コロナ等】
「おはようございます。○年○組の○○の父です。
○○が発熱と咳の症状があり、感染症の可能性も考えられるため、 本日は欠席させていただきます。
午後に病院を受診予定で、結果によっては数日間の欠席になる 可能性があります。診断結果が出ましたらご連絡いたします。
クラスの皆さんにご迷惑をおかけして申し訳ございません。」
補足： 感染症の可能性がある場合は、他の児童への配慮も含めて伝えます。
【急な家庭の事情】【冠婚葬祭・緊急事態】
「おはようございます。○年○組の○○の保護者です。 いつもお世話になっております。
急な家庭の事情により、本日○○を欠席させていただきます。 申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。
明日は通常通り登校予定です。 何か連絡事項等ありましたら、お教えください。」
補足： 家庭の事情の詳細は説明する必要がなく、簡潔に伝えて問題ありません。
【学校行事との重複】【他の予定】
「おはようございます。○年○組の○○の母です。
本日、以前からお伝えしていた家族の用事と重なってしまい、 ○○を欠席させていただきます。
事前にご相談できず申し訳ございませんでした。 明日からは通常通り登校いたします。
授業で配布された資料等ありましたら、明日受け取らせていただきます。」
補足： 事前に相談できなかった場合のお詫びも含めると丁寧です。
【通院・健診】【医療機関での予約】
「おはようございます。○年○組の○○の父です。
○○の定期健診のため、本日午前中病院へ行くことになり、 欠席させていただきます。
午後には終了予定ですが、念のため一日お休みさせていただきます。 よろしくお願いいたします。」
補足： 通院の場合は、予定時間も伝えると親切です。
電話でのやりとりパターン
【先生が不在の場合】
職員室の方：「○年○組担任の○○先生はまだ来ていませんが…」
保護者：「そうですか。それでは、○年○組の○○が体調不良で本日欠席することをお伝えください。後ほど先生がいらしたら、よろしくお願いします。」
【詳しく聞かれた場合】
先生：「どのような症状でしょうか？」
保護者：「昨夜から熱と咳があり、今朝も37.8度あります。食欲もありませんので、今日は様子を見たいと思います。」
【学級閉鎖等の情報を聞く場合】
保護者：「クラスで同じような症状のお子さんはいらっしゃいますか？」
先生：「現在数名欠席していますが、様子を見ている状況です。」
電話連絡時のマナー
【話し方のコツ】
- 落ち着いてゆっくり話す
- 必要な情報を整理してから電話する
- 相手の話をしっかり聞く
【準備しておくと良いもの】
- 子どもの学年・クラス・名前
- 欠席理由
- 復帰予定
- メモ用紙とペン
よくある電話連絡の失敗例
緊張して要点が伝わらない
事前に伝える内容を整理し、メモを見ながら話すと安心です。
症状を詳しく説明しすぎる
医学的な詳細は不要で、概要が分かれば十分です。
謝りすぎて時間をとる
適度な謝罪は必要ですが、長々と謝る必要はありません。
よくある質問（FAQ）
Q1. 何時頃に電話するのが適切ですか？
学校開始30分〜1時間前がベストタイミングです。
小学校なら7:30-8:00、中学校なら7:00-7:30頃が目安です。
あまり早すぎると職員室に誰もいない可能性があります。
例：8:30開始の学校なら7:30-8:00頃に連絡
Q2. 担任の先生が不在の場合はどうすれば？
職員室にいる他の先生に伝言をお願いしましょう。
「○年○組の○○が体調不良で欠席」という基本情報を伝えてもらえれば十分です。
緊急でない限り、担任の先生を待つ必要はありません。
例：「担任の○○先生に欠席の件をお伝えください」
Q3. 兄弟姉妹が同時に欠席の場合は？
一度の電話でまとめて連絡しましょう。
ただし、学年やクラスが違う場合は、それぞれの担任に確実に伝わるよう配慮が必要です。
職員室の方に各担任への伝言をお願いするのが確実です。
例：「○年○組の○○と○年○組の○○、兄弟そろって体調不良で欠席します」
まとめ
学校への欠席連絡電話は、必要な情報を簡潔に伝えることが最も大切です。
緊張せず、落ち着いて要点を整理して話せば、必ず相手に伝わります。
完璧に話そうとしなくても大丈夫です。子どもの体調を第一に考え、学校との連携を大切にする気持ちがあれば十分です。
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