子どもの習い事を急に休むことになり、先生にどんなメールを送ればいいか迷っていませんか？
適切な文例で先生との良好な関係を保ちながら、欠席連絡をしましょう。
この記事はこんな人向けです：
- 子どもの習い事欠席連絡で悩んでいる保護者
- 先生に失礼のないメールの書き方を知りたい方
- 理由別の適切な文例を探している方
なぜ習い事欠席連絡で悩むのか
「体調不良だけど、どこまで詳しく書けばいいだろう」
「急な用事で休むけど、軽い理由だと思われないかな」
「先生との関係を悪くしたくない」
習い事の先生は子どもの成長を支えてくれる大切な存在。
だからこそ、欠席連絡一つでも丁寧に対応したいと考えるのは自然なことです。
欠席連絡メールの基本マナー
連絡のタイミング
欠席が決まったらできるだけ早く、遅くとも前日までに連絡しましょう。
当日の場合は、レッスン開始2時間前までに。
メールの構成
- 件名：「【欠席連絡】○月○日のレッスンについて（生徒名）」
- 挨拶：いつものお礼の言葉
- 欠席理由：簡潔で適切な理由
- 謝罪：急な連絡への謝罪
- 今後への意欲：次回への参加意欲
注意すべき点
理由の説明は簡潔に留め、過度に詳しく説明する必要はありません。
先生の時間を考慮した短めの文面を心がけましょう。
理由別欠席連絡メール例文
【体調不良】【発熱・風邪症状】
件名：【欠席連絡】4月15日のピアノレッスンについて（田中花子）
○○先生
いつもお世話になっております。 田中花子の母です。
明日4月15日のレッスンですが、花子が体調を崩しているため お休みさせていただきます。
急なご連絡となり申し訳ございません。 体調が回復しましたら、また元気にレッスンに伺わせていただきます。
よろしくお願いいたします。
田中（母）
補足： 体調不良の詳細は述べず、簡潔に状況を伝えています。
【学校行事】【運動会・発表会】
件名：【欠席連絡】4月20日の英語レッスンについて（佐藤太郎）
○○先生
お疲れ様です。佐藤太郎の父です。
4月20日（土）のレッスンですが、 学校の運動会と重なってしまったため、お休みさせていただきます。
日程調整ができず申し訳ございません。 次回のレッスンを楽しみにしております。
よろしくお願いいたします。
佐藤（父）
補足： 学校行事という正当な理由を簡潔に説明しています。
【家族の用事】【冠婚葬祭・帰省】
件名：【欠席連絡】4月25日のバレエレッスンについて（山田美咲）
○○先生
いつもありがとうございます。 山田美咲の母です。
4月25日のレッスンについてご連絡いたします。 家族の都合により、お休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけして申し訳ございません。 次回はしっかりと練習してレッスンに臨ませていただきます。
山田（母）
補足： 「家族の都合」という表現でプライバシーを保ちつつ理由を説明しています。
【他の習い事】【発表会・試合】
件名：【欠席連絡】5月10日のそろばん教室について（鈴木一郎）
○○先生
お世話になっております。 鈴木一郎の母です。
5月10日のレッスンですが、 ピアノの発表会と重なってしまい、お休みさせていただきます。
スケジュール調整ができず申し訳ございません。 翌週のレッスンでは、今回の分もしっかりと頑張らせていただきます。
鈴木（母）
補足： 他の習い事との兼ね合いも理解されやすい理由の一つです。
【急な用事】【当日連絡の場合】
件名：【緊急・欠席連絡】本日の水泳レッスンについて（高橋次郎）
○○先生
おはようございます。 高橋次郎の母です。
本日のレッスンですが、急な用事が入ってしまい お休みさせていただきます。
直前のご連絡となり大変申し訳ございません。 次回は必ず参加させていただきます。
高橋（母）
補足： 当日連絡の場合は「緊急」を件名に入れ、特に丁重に謝罪します。
よくある欠席連絡の失敗例
「ちょっと用事があって…」などの曖昧な表現
理由が不明確だと、先生が困惑する場合があります。
長々とした事情説明
詳しすぎる説明は先生の負担になります。必要最小限に留めましょう。
謝罪がない
「休みます」だけでは冷たい印象を与えます。
よくある質問（FAQ）
Q1. 振替レッスンについて聞いても良い？
教室の方針を確認してから相談しましょう。
多くの習い事では振替制度がありますが、条件や期限があることが多いので、まずは欠席連絡をしてから別途相談するのが適切です。
例：「振替レッスンについては後日ご相談させていただければと思います」
Q2. 体調不良の詳細はどこまで書くべき？
「体調不良のため」で十分です。
症状の詳細や病名を書く必要はありません。
感染症が疑われる場合のみ「発熱のため」程度の情報があると先生も安心できます。
例：発熱→「発熱のため」、腹痛→「体調不良のため」、感染症→「感染症の疑いがあるため」
Q3. 連続して休む場合の連絡は？
初回に期間を伝え、途中で状況報告をしましょう。
「今週来週の2回お休み予定」など見通しを伝え、長引く場合は経過報告をすることで先生も安心できます。
例：「体調不良で今週と来週の2回お休みさせていただく予定です。回復状況によってご連絡いたします」
まとめ
習い事の欠席連絡は、早めの連絡と丁寧な文面が基本です。
理由は簡潔に、謝罪は真摯に、そして次回への意欲も示すことで、先生との良好な関係を維持できます。
先生はきっと理解してくれます。遠慮せず、誠実な気持ちで連絡をしてみてください。
