大雪や積雪の影響で道路が混雑したり、電車やバスが遅れたりすると、いつもどおりに出勤できないことがあります。
遅刻しそうだと分かったときは、できるだけ早く職場へ連絡することが大切です。
しかし、「どのように伝えればよいのか」「到着時間が分からないときはどうすればよいのか」と迷う人もいるでしょう。
この記事では、雪で仕事に遅刻するときの連絡例文を、LINE・電話・メール別に紹介します。
遅刻が確定した場合や、交通機関の運行状況が分からない場合など、状況に合わせて使える文面をまとめました。
雪で出勤そのものが難しく、仕事を休みたい場合は、雪で仕事を休むときの連絡例文も参考にしてください。
雪で遅刻するときの連絡で伝えること
雪の影響で遅刻しそうな場合は、理由と現在の状況を簡潔に伝えましょう。
連絡するときは、次の4点を意識すると分かりやすくなります。
- 雪や積雪、交通機関の遅延などの理由
- 遅刻する可能性があること
- 現時点で分かっている到着予定時刻
- 状況が変わった場合に改めて連絡すること
到着時間が分からない場合は、無理に予想時刻を伝える必要はありません。
「現時点では到着時刻が分からないため、分かり次第ご連絡します」と伝えれば十分です。
雪で遅刻するときの連絡例文【基本】
まずは、上司や職場に使いやすい基本の例文を紹介します。
丁寧に伝える基本の例文
おはようございます。
大雪の影響で道路が混雑しており、通常より到着が遅れる見込みです。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
到着予定時刻が分かり次第、改めてご連絡いたします。
よろしくお願いいたします。
到着予定時刻が分かっている場合
おはようございます。
雪の影響で交通状況が悪く、出勤が遅れております。
現在の状況では、〇時頃に到着する見込みです。
遅刻となり申し訳ありません。
到着までよろしくお願いいたします。
短く簡潔に伝える場合
おはようございます。
大雪による交通の乱れで、出勤が遅れそうです。
到着時間が分かり次第、改めて連絡いたします。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
上司にLINEで連絡するときの例文
普段から上司との連絡にLINEを使っている場合は、挨拶と遅刻の理由を伝え、必要な情報を短くまとめましょう。
雪で道路が混雑している場合
おはようございます。
大雪の影響で道路がかなり混雑しており、通常より出勤が遅れそうです。
到着予定時刻が分かり次第、改めて連絡いたします。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
電車が遅延している場合
おはようございます。
雪の影響で利用している電車に遅延が発生しており、到着が遅れる見込みです。
現在、運行状況を確認しています。到着時間が分かりましたら、改めてご連絡します。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
バスが遅れている場合
おはようございます。
積雪による道路状況の悪化でバスが遅れており、出勤が遅れそうです。
到着予定時刻が分かり次第、連絡いたします。申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
到着時間が分からない場合
おはようございます。
大雪の影響で交通機関に乱れがあり、現在も移動に時間がかかっています。
現時点では到着時刻が分からないため、状況が分かり次第、改めてご連絡いたします。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
電話で遅刻を伝えるときの例文
電話で連絡する場合は、まず自分の名前を伝え、雪の影響で遅れることを簡潔に説明しましょう。
電話での基本的な伝え方
「おはようございます。〇〇です。大雪の影響で道路が混雑しており、出勤が遅れる見込みです。現在のところ、〇時頃に到着する予定です。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」
到着時間が分からない場合
「おはようございます。〇〇です。雪の影響で交通機関に遅れが出ており、現在も移動に時間がかかっています。到着時刻がまだ分からないため、分かり次第、改めてご連絡いたします。申し訳ありません。」
電車が止まっている場合
「おはようございます。〇〇です。大雪の影響で利用している電車が運転を見合わせており、出勤が遅れる状況です。運転再開の情報を確認していますので、状況が分かりましたら改めてご連絡します。」
メールで遅刻を伝えるときの例文
メールで連絡する場合は、件名に遅刻の連絡であることを明記しましょう。
基本の遅刻連絡メール
件名：本日の出勤遅延について（氏名）
〇〇課 〇〇様
おはようございます。〇〇です。
大雪の影響で道路状況が悪く、通常より出勤が遅れる見込みです。
現時点では〇時頃の到着を予定しております。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。何卒よろしくお願いいたします。
氏名
電車の遅延による遅刻連絡メール
件名：大雪による電車遅延について（氏名）
〇〇課 〇〇様
おはようございます。〇〇です。
大雪の影響により、利用している電車に遅延が発生しております。そのため、通常の出勤時刻に間に合わない見込みです。
現在、運行状況を確認しております。到着予定時刻が分かり次第、改めてご連絡いたします。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
氏名
状況別｜雪で遅刻するときの連絡例文
雪による遅刻は、道路や交通機関の状況によって伝え方が変わります。自分の状況に近い例文を使ってください。
道路の渋滞で遅刻する場合
おはようございます。
積雪の影響で道路が渋滞しており、通常より移動に時間がかかっています。
〇時頃の到着を見込んでおります。遅刻となり申し訳ありません。
路面凍結で移動に時間がかかる場合
おはようございます。
自宅周辺の道路が凍結しており、安全に移動するため通常より時間がかかっています。
到着が遅れる見込みです。到着予定時刻が分かりましたら、改めてご連絡いたします。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
電車が運転を見合わせている場合
おはようございます。
大雪の影響で利用している路線が運転を見合わせており、現在、出勤できる見通しを確認しています。
運転再開や代替ルートの状況が分かり次第、改めてご連絡いたします。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
バスが大幅に遅れている場合
おはようございます。
雪による道路の混雑でバスが大幅に遅れており、予定していた時刻に到着できない状況です。
到着予定時刻が分かり次第、改めてご連絡いたします。申し訳ありません。
雪が降り続いていて到着時間が読めない場合
おはようございます。
現在も雪が降り続いており、道路状況が安定していないため、到着時刻の見通しが立っておりません。
安全に移動しながら状況を確認し、分かり次第ご連絡いたします。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
遅刻が確定した場合
おはようございます。
大雪による交通の乱れで、始業時刻に間に合わないことが確定しました。
現在のところ、〇時頃に到着する予定です。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
到着予定時刻よりさらに遅れそうな場合
お疲れさまです。〇〇です。
先ほどお伝えした到着予定時刻より、さらに遅れる見込みとなりました。
雪による交通状況の悪化が続いており、現在は〇時頃の到着を見込んでおります。
度々のご連絡となり申し訳ありません。よろしくお願いいたします。
雪で遅刻したときに出勤後に伝える言葉
遅刻して出勤した後は、上司や同僚に一言お詫びを伝えましょう。
長い説明を繰り返す必要はありません。
上司に伝える場合
本日は雪の影響で遅れてしまい、申し訳ありませんでした。
お待たせしてしまい、ご迷惑をおかけしました。
同僚に伝える場合
今朝は雪の影響で遅れてしまってごめんなさい。フォローしてもらってありがとうございました。
短く伝える場合
雪の影響で遅れてしまい、申し訳ありませんでした。ご迷惑をおかけしました。
雪で遅刻するときの連絡で気をつけたいこと
遅刻すると分かった時点で連絡する
始業時刻を過ぎてから連絡するのではなく、遅刻する可能性があると分かった段階で職場に知らせましょう。
早めに伝えることで、仕事の調整もしやすくなります。
到着時刻は分かる範囲で伝える
到着予定時刻が分かっていれば、具体的な時刻を伝えると親切です。
ただし、交通状況が不安定な場合に無理な予測をする必要はありません。
分からない場合は、確認してから連絡すると伝えましょう。
会社で決められた連絡方法を守る
職場によっては、遅刻連絡を電話で行うよう定めている場合があります。
LINEやメールだけで済ませず、就業規則や職場のルールに従って連絡してください。
安全を優先して移動する
遅刻を避けようとして、凍結した道路を急いで歩いたり、危険な運転をしたりするのは避けましょう。
安全に移動できない場合は、職場に状況を伝えて相談することが大切です。
雪で遅刻するときによくある質問
雪で遅刻するときは何分前に連絡すればよいですか？
遅刻する可能性があると分かった時点で、できるだけ早く連絡しましょう。
何分前という決まりがない場合でも、始業時刻より前に伝えることを意識してください。
到着時間が分からない場合はどう伝えればよいですか？
無理に到着時刻を予想せず、「現時点では到着時刻が分からないため、分かり次第ご連絡します」と伝えましょう。
状況が変わったときは、改めて連絡してください。
雪による遅刻でも謝罪は必要ですか？
自然現象が原因であっても、職場の人に業務上の影響が出る可能性があるため、簡単なお詫びを添えると丁寧です。
ただし、必要以上に自分を責めるような表現にする必要はありません。
電車が止まっている場合は遅刻と欠勤のどちらを連絡すればよいですか？
出勤できる見込みがある場合は、遅刻の可能性と現在の状況を伝えましょう。
運転再開の見通しが立たず、出勤が難しい場合は、休暇や勤務方法について上司に相談してください。
電車の運休や遅延をメールで伝える場合は、雪で電車が止まったときの遅延連絡メール例文も参考になります。
まとめ｜雪で遅刻するときは早めに簡潔な連絡を
大雪や積雪の影響で遅刻しそうなときは、分かった時点で職場に連絡することが大切です。
連絡するときは、次のポイントを意識しましょう。
- 雪や交通機関の乱れなど、遅刻の理由を伝える
- 到着予定時刻が分かれば具体的に伝える
- 到着時間が不明な場合は、分かり次第連絡すると伝える
- 会社で決められた連絡方法を守る
- 焦らず安全を優先して移動する
短い文章でも、状況と到着の見通しが伝われば十分です。
自分の状況に合う例文を使い、落ち着いて連絡しましょう。
