年末になると、取引先やお客様、仕入先などから「本年も大変お世話になりました」といった挨拶メールが届くことがあります。
返信したいと思っても、「どのような言葉を添えれば失礼にならない？」「こちらも年末の挨拶を返すべき？」「簡潔な文章でも大丈夫？」と迷うこともあるでしょう。
取引先から届いた年末の挨拶メールには、相手への感謝と来年も良い関係を続けたい気持ちを伝えるのが基本です。
長い文章にする必要はなく、相手との関係に合わせて丁寧にまとめれば十分に気持ちは伝わります。
年末の挨拶や返信には、取引先以外にも友人や職場の人など、相手に応じた表現があります。
ほかの場面で使える言葉も探したい場合は、年末のLINE・挨拶・返信例文まとめも参考にしてください。
まずは、そのまま使いやすい返信例文を3つ紹介します。
年末に取引先から挨拶メールが来たときの返信例文3選
1．一般的な取引先への丁寧な返信
日頃からやり取りのある取引先には、感謝と来年のお付き合いへのお願いを添えましょう。
件名：Re：年末のご挨拶
〇〇株式会社
〇〇様いつも大変お世話になっております。
ご丁寧に年末のご挨拶をいただき、誠にありがとうございます。
本年も格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。来年も変わらぬお付き合いを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
寒さ厳しき折、どうぞご自愛のうえ、良いお年をお迎えください。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。
2．短く簡潔に返信したい場合
すでに何度もやり取りしている相手や、簡単な挨拶メールには、次のような短い返信でも問題ありません。
件名：Re：年末のご挨拶
〇〇様
ご丁寧に年末のご挨拶をいただき、ありがとうございます。
本年も大変お世話になりました。来年も引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
良いお年をお迎えください。
3．特にお世話になった取引先への返信
大きな案件を任せてもらった場合や、日頃から特別な配慮を受けている相手には、具体的な感謝を一言加えると丁寧です。
件名：Re：年末のご挨拶
〇〇株式会社
〇〇様いつも大変お世話になっております。
ご丁寧な年末のご挨拶をいただき、誠にありがとうございます。
本年は〇〇の件をはじめ、さまざまな場面でご協力を賜り、心より感謝申し上げます。皆様のお力添えのおかげで、無事に一年を締めくくることができました。
来年もより良いお取引ができますよう努めてまいりますので、引き続きよろしくお願い申し上げます。
皆様どうぞ良いお年をお迎えください。
相手別に使える年末の挨拶メールへの返信例文
取引先といっても、お客様、長年付き合いのある会社、仕入先など、関係性によって適した表現は少しずつ異なります。
相手との距離感に合わせて使い分けましょう。
お客様から年末の挨拶メールが届いた場合
お客様への返信では、日頃の利用やご愛顧に対する感謝を伝えることが大切です。
今後も安心して利用してもらえるよう、丁寧な言葉を選びましょう。
〇〇様
いつも弊社をご利用いただき、誠にありがとうございます。
ご丁寧に年末のご挨拶をいただき、心より御礼申し上げます。
本年も格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございました。来年もご期待にお応えできるよう、より一層努めてまいります。
どうぞ良いお年をお迎えください。
長年お付き合いのある取引先への返信
長いお付き合いのある相手には、これまでの関係への感謝を添えると、形式的になりすぎず温かい印象になります。
〇〇様
ご丁寧に年末のご挨拶をいただき、ありがとうございます。
本年も一年を通じて多大なるご支援を賜り、心より感謝申し上げます。長年にわたり変わらぬお付き合いをいただいておりますこと、改めて御礼申し上げます。
来年も引き続き、良い関係を築いていければ幸いです。
皆様どうぞ健やかに新年をお迎えください。
新しく取引を始めた相手への返信
今年から取引が始まった相手には、これからの関係を大切にしたいという気持ちを伝えましょう。
〇〇様
ご丁寧に年末のご挨拶をいただき、誠にありがとうございます。
本年は新たにお取引の機会をいただき、心より感謝申し上げます。まだ至らぬ点もあるかと存じますが、来年もご期待に添えるよう努めてまいります。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
どうぞ良いお年をお迎えください。
仕入先・協力会社への返信
商品やサービスの提供、業務への協力などでお世話になった相手には、日頃の支援に対する感謝を伝えるとよいでしょう。
〇〇株式会社
〇〇様いつも大変お世話になっております。
年末のご挨拶をいただき、誠にありがとうございます。
本年も安定したご対応と多大なるご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。来年も引き続き、良い連携を図っていければと存じます。
貴社の皆様にとって、素晴らしい一年となりますようお祈り申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
返信メールの件名はどうする？
取引先から届いた年末の挨拶メールに返信するときは、基本的に相手の件名に「Re：」が付いた状態のままで問題ありません。
件名を変更すると、相手がメールの流れを追いにくくなることがあります。
特別な理由がなければ、元の件名を残しましょう。
新しくメールを作成する場合は、次のような件名が使えます。
- 年末のご挨拶への御礼
- 年末のご挨拶をいただきありがとうございます
- 本年のお礼と年末のご挨拶
返信であれば、相手の件名を維持するのが最も自然です。
新規メールとして送る必要がある場合に、内容が分かりやすい件名を付けましょう。
状況別に見る年末の挨拶メールへの返信
年末の挨拶メールにすぐ返信できない場合
業務が立て込んでいてすぐに返信できない場合でも、相手のメールを確認したら、可能な範囲で早めに返すのが基本です。
返信が遅くなった場合は、冒頭に一言お詫びを添えると自然です。
ご返信が遅くなり、申し訳ございません。
ご丁寧に年末のご挨拶をいただき、誠にありがとうございます。本年も大変お世話になりました。
来年も変わらぬお付き合いを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
職場の先輩や上司に年末のお礼を伝える場合は、取引先向けとは少し違う表現が自然です。社内の相手への言葉選びは、年末にお世話になった先輩へのお礼LINEも参考になります。
会社の最終営業日を過ぎてから届いた場合
すでに年内の営業を終了している場合は、年明けの営業開始後に返信しても差し支えありません。
年明けに返信する場合は、年末の挨拶へのお礼と、新年の挨拶を組み合わせると自然です。
〇〇様
新年あけましておめでとうございます。
年末にはご丁寧なご挨拶をいただき、誠にありがとうございました。休業期間中にいただいておりましたため、ご返信が遅くなりましたことをお詫び申し上げます。
旧年中は大変お世話になりました。本年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
複数の担当者に向けて返信する場合
相手から複数の担当者が含まれたメールが届いた場合は、基本的に元のメールの宛先やCCを確認し、必要な相手を含めて返信します。
宛名は、相手の立場や人数に合わせて調整しましょう。
- 個人宛て：〇〇株式会社 〇〇様
- 複数名宛て：〇〇株式会社 ご担当者の皆様
- 部署宛て：〇〇株式会社 営業部の皆様
全員に返信する必要がない内容であれば、関係する担当者だけに送るなど、メールの内容に応じて判断します。
返信先を選ぶ際は、社外秘の情報や個別の連絡事項が含まれていないかにも注意してください。
年末の挨拶メールに返信するときのマナー
相手からの感謝に対して、こちらもお礼を伝える
相手が一年のお礼を伝えてくれた場合は、こちらからも「本年も大変お世話になりました」と返すと自然です。
単に「ありがとうございます」と返すだけでなく、取引や協力への感謝を一言添えると、より丁寧な印象になります。
来年もよろしくお願いしますという言葉を添える
年末の挨拶メールは、一年の締めくくりであると同時に、翌年につながる連絡でもあります。
「来年も変わらぬお付き合いを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます」など、今後の関係を大切にしたい気持ちを添えましょう。
相手の文章をそのまま繰り返しすぎない
相手のメールと同じ表現をそのまま並べる必要はありません。
感謝、来年へのお願い、良い年を迎えてほしいという言葉を、自分の言葉で簡潔にまとめれば十分です。
返信不要のメールかどうかも確認する
相手のメールに「ご返信には及びません」「ご挨拶のみ申し上げます」などと書かれている場合は、返信を控えても失礼には当たりません。
ただし、特にお世話になった相手や、個別のメッセージが添えられている場合は、短くお礼を返すと丁寧です。
会社の慣例や担当者同士の関係も踏まえて判断しましょう。
年末の挨拶メールへの返信で避けたい表現
年末の挨拶は形式的な連絡になりやすいものですが、取引先への返信では言葉遣いにも気を配りたいところです。
- 「どうもです」：ビジネスメールではくだけすぎた印象になります。
- 「来年もよろしく」：親しい相手以外には、丁寧な表現に整えましょう。
- 「良いお年を！」：相手との関係によってはカジュアルすぎるため、「良いお年をお迎えください」が無難です。
- 「来年はもっと頑張ります」：具体性がなく、取引先への返信としてはやや曖昧です。
また、年末の挨拶メールへの返信で、必要以上に長い文章を書く必要はありません。
相手の文面や関係性に合わせて、丁寧で読みやすい長さにまとめましょう。
年末に取引先から挨拶メールが来たときによくある質問
年末の挨拶メールには必ず返信しなければいけませんか？
必ず返信しなければならないわけではありません。
相手が返信不要と明記している場合や、一斉送信の定型的な案内である場合は、返信を控えても問題ないことがあります。
一方、個別に感謝を伝えてくれた相手や、日頃から密にやり取りしている取引先には、短くてもお礼を返すと丁寧です。
相手のメールが短い場合も丁寧に返信した方がよいですか？
相手の文章量に合わせて簡潔に返信して構いません。
ただし、取引先へのメールでは、短くても敬語を使い、感謝と来年への挨拶を含めると安心です。
年末の挨拶メールに「良いお年を」と書いてもよいですか？
問題ありません。ビジネスメールでは「どうぞ良いお年をお迎えください」「皆様にとって良い年となりますようお祈り申し上げます」などの表現が使いやすいでしょう。
年末の挨拶メールへの返信はいつまでに送ればよいですか？
可能であれば、受信後の早いタイミングで返信するのが望ましいです。
年内の最終営業日が近い場合は、業務に支障のない範囲で早めに対応しましょう。
休業後に届いた場合は、年明けの営業開始後に返信しても差し支えありません。
まとめ｜取引先からの年末メールには感謝と来年への挨拶を返そう
年末に取引先から挨拶メールが届いたら、まずは丁寧にお礼を伝え、本年のお付き合いへの感謝と来年もよろしくお願いしたい気持ちを添えましょう。
返信するときに意識したいポイントは、次の3つです。
- 相手からの年末の挨拶に対して、まずお礼を伝える
- 取引や協力への感謝を一言添える
- 来年も良い関係を続けたいという言葉で締めくくる
長文にする必要はありません。
相手との関係や届いたメールの内容に合わせて、丁寧で自然な返信を心がけましょう。
年末の挨拶やLINEの文例を、相手や場面に合わせて探したい場合は、こちらの記事も参考にしてください。
