町内会の活動において、住民の皆様にお願いや連絡事項を伝える回覧板は重要な役割を果たしています。
しかし、「どのような文章で書けば協力してもらえるだろう」「失礼のないお願いの仕方が分からない」とお悩みの町内会役員の方も多いのではないでしょうか。
この記事では、町内会回覧でのお願い文を40の豊富な例文とともにご紹介します。
清掃活動から防犯対策、イベント参加まで、様々な場面で使える実用的な文例を状況別・目的別に整理しました。
住民の皆様の心に響く、温かみのある回覧文の書き方をマスターしましょう。
町内会回覧文の意義と言葉の力
町内会の回覧板は、地域住民をつなぐ大切なコミュニケーションツールです。
デジタル化が進む現代においても、手から手へと渡される回覧板には特別な意味があります。
回覧文は単なる情報伝達の手段ではありません。
そこに込められた言葉は、住民同士の絆を深め、地域への愛着を育む力を持っています。
丁寧で心のこもった文章は、受け取った方の協力意欲を高め、町内会活動の成功につながります。
一方で、事務的すぎる文章や一方的なお願いでは、住民の皆様の共感を得ることは難しいでしょう。
相手の立場に立ち、感謝の気持ちを込めて書かれた回覧文こそが、地域コミュニティの結束を強める「言葉の花束」となるのです。
心が伝わる回覧文の書き方のポイント
感謝の気持ちを冒頭に込める
回覧文の始まりは、日頃のご協力への感謝から始めましょう。
「いつもお疲れ様です」「日頃より町内会活動にご理解・ご協力をいただき、ありがとうございます」といった一言で、読み手の心を開くことができます。
感謝の気持ちは、その後のお願いを受け入れやすくする効果があります。
目的と必要性を分かりやすく説明する
なぜそのお願いが必要なのか、背景や理由を明確に伝えることが重要です。
「防犯対策の一環として」「子どもたちの安全のために」など、具体的な目的を示すことで、住民の皆様の理解と協力を得やすくなります。
抽象的な表現ではなく、具体的で分かりやすい説明を心がけましょう。
相手の立場に配慮した表現を使う
一方的なお願いではなく、住民の皆様の都合や事情を理解していることを示す表現を使いましょう。
「ご都合のつく範囲で」「無理のない範囲で」といった配慮の言葉が、プレッシャーを与えずに協力をお願いする効果を生みます。
具体的な行動を明示する
何をして欲しいのか、いつまでに、どのような方法で協力すれば良いのかを具体的に示しましょう。
曖昧な表現は混乱を招きます。
「○月○日（○曜日）午前9時から」「各戸1名様のご参加を」など、明確で実行しやすい内容にすることが大切です。
結びの言葉で再度感謝を表現する
お願いの後は、必ず感謝の気持ちで締めくくりましょう。
「ご理解とご協力をお願いいたします」「よろしくお願いいたします」といった丁寧な結びの言葉が、相手への敬意を示し、好印象を与えます。
状況別・目的別の例文集
清掃活動・美化活動のお願い
例文1（定期清掃）
「いつも町内会活動にご協力いただき、ありがとうございます。毎月恒例の町内一斉清掃を下記の通り実施いたします。美しい街づくりのため、ご都合のつく範囲でご参加くださいますよう、お願いいたします。」
例文2（特別清掃）
「日頃より地域の美化にご協力いただき、心より感謝申し上げます。台風の影響で落ち葉や枝が多く散乱しているため、臨時清掃を実施いたします。皆様のお力をお借りして、一日も早く美しい街並みを取り戻したいと思います。」
例文3（ゴミ置き場清掃）
「平素より町内会運営にご理解をいただき、ありがとうございます。ゴミ置き場の清掃当番表を更新いたしました。衛生的な環境維持のため、順番にご協力をお願いいたします。」
例文4（花壇整備）
「いつもお疲れ様です。季節の花で地域を彩る花壇整備を行います。花や緑のある美しい街づくりにご協力いただける方は、お気軽にご参加ください。」
例文5（側溝清掃）
「日頃の町内会活動へのご協力に感謝いたします。雨季を前に、側溝の清掃作業を実施いたします。水害防止と衛生面の向上のため、ご理解とご協力をお願いいたします。」
防犯・安全対策のお願い
例文6（夜間見回り）
「いつも地域の防犯活動にご協力いただき、ありがとうございます。最近、近隣で不審者の目撃情報が寄せられています。皆様の安全確保のため、夜間の防犯パトロールを強化いたします。」
例文7（防犯灯設置）
「平素よりお世話になっております。住民の皆様からご要望をいただいておりました○○通りの防犯灯設置工事を実施いたします。より安全な街づくりのための取り組みにご理解をお願いいたします。」
例文8（交通安全）
「日頃より町内会活動にご協力いただき、ありがとうございます。登下校時間帯の交通安全確保のため、見守り活動を実施いたします。子どもたちの安全を守るため、ご協力をお願いいたします。」
例文9（防災訓練）
「いつもお疲れ様です。災害時の安全確保と迅速な対応のため、防災訓練を実施いたします。いざという時に備え、ぜひご家族でご参加くださいますよう、お願いいたします。」
例文10（戸締り注意喚起）
「日頃のご協力に感謝いたします。空き巣被害防止のため、外出時の戸締りの確認をお願いいたします。地域全体で防犯意識を高め、安全な街づくりを進めましょう。」
イベント・行事への参加のお願い
例文11（夏祭り）
「いつも町内会活動を支えていただき、ありがとうございます。今年も恒例の夏祭りを開催いたします。地域の絆を深める楽しいひとときを過ごしませんか。皆様のご参加を心よりお待ちしております。」
例文12（敬老会）
「平素よりお世話になっております。敬老の日を祝い、地域の皆様への感謝の気持ちを込めて敬老会を開催いたします。多世代交流の温かい時間を共有していただければと思います。」
例文13（運動会）
「日頃のご協力に心より感謝いたします。秋の町内運動会を開催いたします。体を動かし、笑顔あふれる一日を過ごしましょう。年齢を問わず、どなたでもご参加いただけます。」
例文14（新年会）
「いつもお疲れ様です。新年を迎え、住民の皆様との親睦を深める新年会を開催いたします。新しい年の始まりを、地域の仲間と共にお祝いしませんか。」
例文15（文化祭）
「平素より町内会運営にご理解をいただき、ありがとうございます。地域文化の発表と交流の場として、文化祭を開催いたします。皆様の特技や趣味を披露していただける機会です。」
募金・寄付のお願い
例文16（災害義援金）
「いつも温かいご支援をいただき、ありがとうございます。この度の災害により被害を受けられた地域への義援金を募集いたします。被災された方々への支援にご協力をお願いいたします。」
例文17（地域施設改修）
「日頃より町内会活動にご協力いただき、感謝申し上げます。老朽化した集会所の改修費用について、皆様にご相談させていただきたく存じます。無理のない範囲でのご協力をお願いいたします。」
例文18（赤い羽根募金）
「平素よりお世話になっております。赤い羽根共同募金の季節となりました。地域福祉の向上のため、皆様のご協力をお願いいたします。」
例文19（子ども会支援）
「いつも子どもたちを温かく見守っていただき、ありがとうございます。子ども会活動の充実のため、支援金を募集いたします。地域の子どもたちの健全な成長にご協力をお願いいたします。」
例文20（緑化推進）
「日頃のご協力に感謝いたします。街路樹の植樹と維持管理のための緑化基金にご協力をお願いいたします。緑豊かな美しい街づくりにお力をお貸しください。」
会議・総会への出席のお願い
例文21（定期総会）
「いつも町内会運営にご理解をいただき、ありがとうございます。年次総会を開催いたします。今年度の活動報告と来年度の計画について話し合いますので、ぜひご出席ください。」
例文22（緊急会議）
「平素よりお疲れ様です。緊急にご相談したい案件が発生いたしました。住民の皆様のご意見をお聞かせいただきたく、臨時会議を開催いたします。」
例文23（役員選出会議）
「日頃のご協力に心より感謝いたします。来年度の役員選出のための会議を開催いたします。地域運営の重要な話し合いとなりますので、ぜひご参加ください。」
例文24（説明会）
「いつもお世話になっております。町内の開発計画について説明会を開催いたします。皆様の生活に関わる重要な内容ですので、ご都合をつけてご参加ください。」
例文25（懇親会）
「平素より町内会活動を支えていただき、ありがとうございます。住民同士の親睦を深める懇親会を開催いたします。楽しい時間を共有しませんか。」
協力・ボランティアの募集
例文26（イベント運営ボランティア）
「いつも温かいご支援をいただき、ありがとうございます。夏祭りの運営をお手伝いいただけるボランティアを募集いたします。地域の絆を深めるイベントづくりにご協力ください。」
例文27（高齢者支援）
「日頃より地域福祉にご理解をいただき、感謝申し上げます。お一人暮らしの高齢者の方への見守り活動にご協力いただける方を募集いたします。」
例文28（子ども見守り）
「平素よりお疲れ様です。登下校時の子ども見守り活動にご協力いただける方を募集いたします。子どもたちの安全を地域全体で守りましょう。」
例文29（広報誌作成）
「いつも町内会活動にご協力いただき、ありがとうございます。町内会広報誌の作成をお手伝いいただける方を募集いたします。皆様の声を届ける広報活動にご参加ください。」
例文30（環境美化ボランティア）
「日頃のご協力に感謝いたします。月1回の清掃ボランティア活動にご参加いただける方を募集いたします。美しい街づくりを一緒に進めませんか。」
ルール・マナーの周知とお願い
例文31（ゴミ出しルール）
「いつもゴミ出しマナーにご協力いただき、ありがとうございます。最近、分別が不十分なゴミが見受けられます。環境保護と清潔な街づくりのため、改めてルールの確認をお願いいたします。」
例文32（駐車マナー）
「平素よりお世話になっております。住宅街での駐車マナーについてお願いがございます。路上駐車は緊急車両の通行に支障をきたす場合があります。ご配慮をお願いいたします。」
例文33（ペットマナー）
「日頃より地域の美化にご協力いただき、ありがとうございます。ペットの散歩時のマナーについて改めてお願いいたします。糞の始末と適切な処理にご協力ください。」
例文34（騒音対策）
「いつもお疲れ様です。住宅街での生活音について、お互いの快適な生活のためにご配慮をお願いいたします。特に早朝・夜間の音量にご注意ください。」
例文35（回覧板の取り扱い）
「平素より回覧板の迅速な回覧にご協力いただき、ありがとうございます。重要な情報を確実にお届けするため、回覧板の取り扱いについて改めてお願いいたします。」
情報提供・お知らせのお願い
例文36（連絡先変更の届出）
「いつも町内会運営にご協力いただき、ありがとうございます。緊急時の連絡や重要な情報をお届けするため、ご住所や電話番号に変更がございましたら、お知らせください。」
例文37（不審者情報の共有）
「日頃より地域の安全確保にご協力いただき、感謝申し上げます。不審者や不審な行為を目撃された場合は、町内会役員までご連絡ください。情報共有で安全な街づくりを進めましょう。」
例文38（意見・要望の募集）
「平素よりお世話になっております。より良い町内会運営のため、皆様のご意見やご要望をお聞かせください。小さなことでも構いません。お気軽にお声をお寄せください。」
例文39（アンケート協力）
「いつも町内会活動を支えていただき、ありがとうございます。来年度の活動計画策定のため、住民アンケートにご協力をお願いいたします。皆様の声を大切に活動を進めてまいります。」
例文40（緊急連絡網の確認）
「日頃のご協力に心より感謝いたします。災害時等の緊急連絡網の確認をお願いいたします。正確な情報伝達のため、連絡先の再確認にご協力ください。」
【補足情報】実践的な活用ガイド
回覧文の適切な時期とタイミング
回覧文の効果を最大化するには、適切なタイミングでの配布が重要です。
イベントの案内は2-3週間前、緊急性の高い内容は即日回覧を心がけましょう。
平日の午前中に回覧を開始すると、在宅率が高く、迅速な回覧が期待できます。
季節行事については、1ヶ月前には予告し、詳細は2週間前に配布するのが理想的です。
基本的なマナーとルール
回覧文には日付と差出人を明記し、読みやすい文字サイズと行間を保ちましょう。
A4用紙1枚程度にまとめ、重要な部分は太字や下線で強調します。
敬語を正しく使い、相手を尊重する表現を心がけることが大切です。
個人情報の取り扱いには十分注意し、必要以上の詳細情報は記載しないよう配慮しましょう。
デジタル化との併用方法
従来の回覧板に加え、町内会のLINEグループやメール配信を併用することで、より確実な情報伝達が可能になります。
緊急時にはデジタル手段で速報し、詳細は回覧板で補完するという使い分けが効果的です。
高齢者の方には回覧板、若い世代にはデジタル配信というように、住民の特性に合わせた情報提供を心がけましょう。
実践的なアドバイス
文例を参考にしながらも、地域の特性や住民の年齢層に合わせてアレンジすることが重要です。
地域の方言や親しみやすい表現を適度に取り入れると、より身近に感じられる回覧文になります。
また、季節感を取り入れた挨拶文や、地域の話題を盛り込むことで、読み手の関心を引きつけることができます。
よくある質問
Q1：回覧文が長すぎると読んでもらえないでしょうか？
A：基本的にはA4用紙1枚以内にまとめることをお勧めします。
ただし、内容が多い場合は、冒頭に要点をまとめた「概要」を記載し、詳細は別紙にするという方法も効果的です。
読み手の立場に立って、必要な情報を簡潔に伝えることを心がけましょう。
Q2：若い世代の参加率が低い場合の対策はありますか？
A：デジタル世代には、QRコードを活用したデジタル配信との併用や、SNSでの情報発信を取り入れることをお勧めします。
また、子育て世代には「お子様同伴可」といった配慮を明記したり、参加しやすい時間帯の設定を工夫することも大切です。
Q3：お願いが多すぎて申し訳ないと感じる時の表現方法は？
A：「度重なるお願いで恐縮ですが」「お忙しい中申し訳ございませんが」といった前置きを使い、感謝の気持ちを込めて表現しましょう。
また、「無理のない範囲で」「ご都合のつく時に」といった配慮の言葉を添えることで、プレッシャーを軽減できます。
Q4：批判的な意見が出た場合の対応方法は？
A：まずは真摯に意見を受け止め、「貴重なご意見をありがとうございます」と感謝の姿勢を示しましょう。
その上で、検討することを約束し、必要に応じて役員会での議題として取り上げることを伝えます。
透明性のある対応が信頼関係の構築につながります。
Q5：回覧文の返事や確認はどのように求めれば良いでしょうか？
A：参加の可否を確認したい場合は、「○月○日までに」「口頭でも結構です」といった具体的で負担の少ない方法を提示しましょう。
確認が不要な単なるお知らせの場合は、その旨を明記することで、住民の皆様の負担を軽減できます。
まとめ
町内会回覧文は、地域コミュニティを支える重要なコミュニケーションツールです。
心のこもった丁寧な文章は、住民の皆様の協力意欲を高め、地域の絆を深める力を持っています。
今回ご紹介した40の例文を参考に、感謝の気持ちを込め、相手の立場に配慮した回覧文を作成してください。
一方的なお願いではなく、地域の課題を共有し、一緒に解決していこうという姿勢が大切です。
美しい言葉で綴られた回覧文は、受け取る方の心を温かくし、地域への愛着を育みます。
言葉の花束師として、皆様の町内会活動がより充実したものとなることを心から願っています。
住民の皆様と共に、素晴らしい地域コミュニティを築いていきましょう。
