退職や異動のタイミングで「送別会を開こう」と言ってもらえるのはありがたい一方で、
「できれば送別会は辞退したい…」
「気まずいし、負担に感じる」
と悩む人も少なくありません。
この記事では、自分の送別会を断る（辞退する）ときの失礼にならない伝え方を、すぐ使える例文付きで紹介します。
自分の送別会を断っても大丈夫？
結論から言うと、自分の送別会を辞退するのはOKです。
ただし、職場では「気持ちの問題」として受け取られやすいため、断り方を間違えると…
- 「せっかく準備したのに…」
- 「付き合いが悪い人なのかな」
- 「何か不満があるの？」
と思われてしまうこともあります。
だからこそ、ポイントは “断る”より“感謝＋配慮”を先に伝えることです。
送別会を辞退するときの基本マナー（角が立たない3つのコツ）
① まずは「嬉しい・ありがたい」を言う
送別会の提案は好意なので、最初に感謝を伝えるだけで印象が柔らかくなります。
② 理由は深掘りされにくいものにする
「家庭の事情」「体調」「予定」など、聞き返されにくい理由が無難です。
※理由に迷う人は、こちらも参考になります：
👉 送別会を断る理由の例まとめ（準備中）
③ “代わりの提案”を添えると好印象
- お菓子を配る
- 昼休みに軽く挨拶だけ
- 個別にお礼を伝える
など「気持ちはあります」と示せます。
【例文】自分の送別会を断る（辞退する）丁寧な言い方15選
ここからは、そのまま使える例文をまとめます。
状況に合わせて言葉を調整してください。
例文1：基本（丁寧・無難）
お気遣いいただき本当にありがとうございます。
ただ今回は恐縮ですが、送別会は辞退させていただければと思います。
お気持ちだけで十分嬉しいです。
例文2：理由を軽く添える（予定がある）
ありがとうございます。とても嬉しいのですが、私用で予定が立て込んでおり、今回は送別会は遠慮させてください。
皆さんのお気持ちだけありがたく頂戴します。
例文3：体調・メンタル面をにおわせる
お心遣いありがとうございます。
最近少し体調が安定しないので、今回は送別会は辞退させていただけますと助かります。
例文4：家庭の事情（深掘りされにくい）
ありがとうございます。大変ありがたいのですが、家庭の都合があり、今回は送別会を辞退させてください。
最後まで仕事はしっかり引き継ぎますので、よろしくお願いいたします。
例文5：大人数が苦手（やんわり）
本当にありがとうございます。
ただ、あまり大げさにしていただくのが恐縮で…今回は辞退させていただければと思います。
例文6：別れが苦手（気持ち重視）
ありがとうございます。お気持ちがとても嬉しいです。
ただ、送別会だとお別れが寂しくなってしまいそうで…今回は遠慮させてください。
例文7：職場の負担を気遣う言い方（好印象）
ありがとうございます。
ただ皆さんに準備などご負担をかけてしまうのが申し訳ないので、今回は送別会は辞退させてください。
例文8：引き継ぎ優先（繁忙期向け）
お気遣いありがとうございます。
ただ、引き継ぎを優先したく、今回は送別会は遠慮させていただけると助かります。
例文9：昼ならOK（代替案つき）
ありがとうございます。夜の会は難しいのですが、もし可能ならお昼に軽くご挨拶できたら嬉しいです。
例文10：個別ならOK（代替案つき）
お気遣いありがとうございます。
大人数の会は恐縮なので、今回は辞退させてください。
もしよろしければ、落ち着いたタイミングで個別にご挨拶させてください。
例文11：プレゼントなども不要にしたい場合
ありがとうございます。お気持ちだけで十分嬉しいので、送別会や贈り物などはどうかお気遣いなくお願いします。
例文12：LINEで送る（短め）
お声がけありがとうございます！すごく嬉しいのですが、今回は送別会は遠慮させてください🙏
お気持ちだけありがたく受け取ります。
例文13：上司に伝える（丁寧・かため）
お心遣いありがとうございます。
大変恐縮ですが、今回は送別会は辞退させていただきたく存じます。
これまでご指導いただき、誠にありがとうございました。
例文14：幹事に伝える（準備の手間に配慮）
準備のご負担もある中ありがとうございます。
申し訳ないのですが、今回は送別会は辞退させてください。
お手間を取らせてしまいすみません…！
例文15：角が立ちにくい“締め”の一言
送別会は辞退させていただきますが、皆さんには本当に感謝しています。
最後までどうぞよろしくお願いします。
LINE・メールで送る場合の例文（コピペOK）
LINE例文（やわらかめ）
お声がけありがとうございます！
すごく嬉しいのですが、今回は送別会は遠慮させてください🙏
皆さんのお気持ちだけで十分です！
メール例文（丁寧）
件名：送別会のお心遣いありがとうございます
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
送別会のお申し出をいただき、誠にありがとうございます。
大変ありがたいのですが、今回は恐縮ながら辞退させていただければと思います。皆さまのお気持ちだけで十分嬉しく、心より感謝申し上げます。
残りの期間も引き継ぎ等、最後まで責任をもって対応いたします。何卒よろしくお願いいたします。
〇〇
NGになりやすい断り方（避けたほうがいい言い方）
送別会を辞退するとき、次の言い方は誤解を招きやすいので注意です。
- ❌「めんどくさいのでやらなくていいです」
- ❌「送別会とか意味ないですよね」
- ❌「お金かかるからやめてください」
- ❌「飲み会苦手なんで無理です」（ストレートすぎる）
本音があっても、相手は善意なので、言い方だけ調整しましょう。
それでも誘われたら？断るのがつらいときの対処法
どうしても「やろうよ！」と押される場合は、次のような対応が現実的です。
- 参加時間を短くする（30分だけ顔を出す）
- 昼休みの軽い場にしてもらう
- お礼の挨拶＋差し入れで代替
- 「最後の出社日に挨拶だけ」にしてもらう
「ゼロか100か」ではなく、負担が少ない形に調整するのもアリです。
よくある質問（Q&A）
Q1. 送別会を断るのは失礼ですか？
A. 失礼ではありません。
ただし「感謝＋配慮」の形で伝えると、印象が良くなります。
Q2. 本当の理由を言わないとダメ？
A. 無理に詳しく言う必要はありません。
「家庭の都合」「予定があって」などで十分です。
理由に迷う場合は、こちらの記事もどうぞ。
👉 送別会を断る理由の例まとめ（準備中）
Q3. 送別会を断られた側はどうしたらいい？
A. 相手の希望を尊重するのが基本です。
断られて気まずいときの対応例はこちら。
👉 送別会を辞退されたらどうする？返事と対応例文（準備中）
まとめ：送別会を辞退するときは「感謝＋やんわり」が最強
自分の送別会を断りたいときは、次の流れを意識するだけでスムーズです。
- お礼（嬉しい気持ち）を先に言う
- 理由は軽く・深掘りされにくく
- 相手への配慮を添える
- 代替案を出せるとさらに好印象
送別会を辞退しても、あなたの印象が悪くなる必要はありません。
最後まで気持ちよく職場を離れられるように、ぜひ例文を活用してください。
